Para hacer un presupuesto de obra divides el trabajo en capítulos y partidas, mides cada partida, le pones un precio unitario y sumas. Ese resultado es el presupuesto de ejecución material (PEM). Encima van los gastos generales y el beneficio industrial, y sobre todo ello el IVA que corresponda. Si una medición o un precio están mal, el error llega intacto hasta el total.
Aquí tienes el proceso en ocho pasos, un ejemplo completo de reforma de baño con todas las cifras y una plantilla de presupuesto de obra en Excel para descargar y empezar hoy mismo.
Qué debe incluir un presupuesto de obra
El presupuesto es el documento que acepta el cliente y el que usarás después para controlar la obra y facturar. Como mínimo debe llevar:
- Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, NIF, dirección y teléfono o email.
- Datos de la obra: dirección, descripción breve del trabajo y fecha.
- Capítulos y partidas, cada una con código, descripción, unidad, medición, precio unitario e importe.
- Subtotal por capítulo y el PEM.
- Gastos generales y beneficio industrial, si trabajas con ese formato.
- IVA con el tipo aplicado y el total.
- Condiciones: validez de la oferta, plazo de ejecución, forma de pago y lo que no está incluido.
Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso
1. Visita la obra y toma datos
No presupuestes con cuatro fotos de WhatsApp salvo en trabajos muy pequeños. En la visita mide cada paramento, fotografía todo, mira el cuadro eléctrico, por dónde va el desagüe y si hay ascensor para subir material y bajar escombro. Apunta también lo que no se ve pero sospechas: un suelo que suena a hueco, una tubería de plomo, una mancha de humedad detrás de un mueble. Lo que no anotes ese día lo acabas pagando tú.
2. Divide la obra en capítulos y partidas
Un capítulo agrupa trabajos del mismo tipo: demoliciones, fontanería, electricidad, alicatados. Una partida es una unidad de obra concreta con su unidad de medida, por ejemplo «m² de alicatado con azulejo cerámico recibido con adhesivo cementoso, incluso rejuntado». Numera con un código sencillo (01, 01.01, 01.02…) para que el cliente y tú habléis de lo mismo. En obras grandes, usa subcapítulos por estancia o por planta.
Escribe descripciones completas. «Alicatado» a secas no dice si incluye el material, las piezas especiales o la retirada del alicatado viejo. Cuanto más clara sea la partida, menos discusiones tendrás al facturar.
3. Mide cada partida
Cada partida se mide en su unidad: m² para alicatados, solados y pintura; m para rodapiés o tuberías; ud para puntos de luz o sanitarios; m³ para excavaciones u hormigones. Cuando algo no se puede medir se usa una partida alzada (PA). Úsala lo justo: es donde se esconden los descuadres.
Mide por líneas, una por paramento o elemento, con unidades, largo, ancho y alto. Así cualquiera puede comprobar de dónde sale la cifra, y los huecos de puertas y ventanas se restan con una línea en negativo. Ejemplo: alicatado de un baño de 2,00 × 2,50 m hasta 2,40 m de altura.
| Descripción | Uds | Largo (m) | Alto (m) | Parcial (m²) |
|---|---|---|---|---|
| Pared A | 1 | 2,50 | 2,40 | 6,00 |
| Pared B | 1 | 2,00 | 2,40 | 4,80 |
| Pared C | 1 | 2,50 | 2,40 | 6,00 |
| Pared D | 1 | 2,00 | 2,40 | 4,80 |
| Hueco de puerta (a descontar) | -1 | 0,80 | 2,10 | -1,68 |
| Total alicatado | 19,92 |
4. Pon un precio unitario a cada partida
El precio unitario sale de descomponer la partida en lo que de verdad te cuesta: mano de obra (horas por unidad × coste por hora con Seguridad Social), materiales con sus mermas, maquinaria si la hay y un pequeño porcentaje de medios auxiliares. Ejemplo de precio descompuesto para el m² de alicatado:
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Oficial alicatador | 0,55 h | 24,00 €/h | 13,20 € |
| Peón | 0,30 h | 20,00 €/h | 6,00 € |
| Azulejo (con un 5 % de mermas) | 1,05 m² | 15,50 €/m² | 16,28 € |
| Adhesivo cementoso | 5 kg | 0,40 €/kg | 2,00 € |
| Material de rejuntado | 0,5 kg | 1,40 €/kg | 0,70 € |
| Medios auxiliares | 2 % | sobre 38,18 € | 0,76 € |
| Precio unitario | 38,94 €/m² |
Los bancos de precios en formato BC3 sirven como referencia, pero sus rendimientos y sus precios no son los tuyos. Ajusta las horas a lo que tarda tu cuadrilla y los materiales a lo que pagas en tu almacén.
5. Suma el presupuesto de ejecución material
Medición × precio unitario da el importe de cada partida: 19,92 m² × 38,94 € = 775,68 €. La suma de partidas da el subtotal del capítulo y la suma de capítulos es el PEM: lo que cuesta ejecutar la obra sin contar todavía tu estructura ni tu beneficio.
6. Añade gastos generales y beneficio industrial
Los gastos generales cubren lo que no es de una obra concreta pero pagas igual: oficina, furgoneta, gestoría, seguros, administración. El beneficio industrial es lo que ganas. En obra pública los porcentajes los marca el artículo 131 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas: del 13 al 17 % de gastos generales, según fije cada ministerio, y un 6 % de beneficio industrial, ambos sobre el PEM. En obra privada los decides tú. Cómo calcular los tuyos lo explicamos en cómo calcular el margen y el beneficio industrial en una reforma.
7. Aplica el IVA que corresponde
En una obra para una empresa o en un local, se aplica el IVA general del 21 %. En reformas de vivienda puede aplicarse el 10 % si se cumplen a la vez los requisitos del artículo 91 de la Ley del IVA:
- El cliente es una persona física que no actúa como empresario o profesional (o una comunidad de propietarios) y usa la vivienda como vivienda particular.
- La construcción o rehabilitación de la vivienda terminó al menos dos años antes de empezar la obra.
- El coste de los materiales que aportas no supera el 40 % de la base imponible.
Si falla uno solo, el tipo es el 21 %.
El tipo de IVA depende de cada obra y de cada cliente. Compruébalo antes de enviar el presupuesto, no al facturar. Revisa tu caso con tu asesor.
8. Escribe las condiciones
Las condiciones te ahorran muchos problemas de cobro. Incluye al menos:
- Validez: por ejemplo, 30 días. Pasado ese plazo, revisas precios.
- Plazo de ejecución aproximado y desde cuándo empieza a contar.
- Forma de pago por hitos: por ejemplo, 30 % al aceptar, 40 % a mitad de obra y 30 % al terminar.
- Exclusiones: licencia o tasas municipales, retirada de muebles, vicios ocultos que no se veían en la visita.
- Trabajos fuera de presupuesto: se valoran con los precios unitarios del propio presupuesto y, si no hay precio, con uno nuevo que el cliente aprueba por escrito antes de hacerlos.
Ejemplo completo: presupuesto de obra de una reforma de baño
Ejemplo: baño de 2,00 × 2,50 m en un piso. Se quita la bañera y se pone plato de ducha, se alicata hasta 2,40 m, se cambia el suelo, se renuevan fontanería y electricidad y se pone falso techo. Los precios unitarios están a coste, como en un presupuesto que suma los gastos generales y el beneficio aparte.
| Capítulo | Importe |
|---|---|
| 01 Demoliciones y gestión de residuos | 659,24 € |
| 02 Fontanería | 960,00 € |
| 03 Electricidad | 288,00 € |
| 04 Alicatados y solados | 980,68 € |
| 05 Sanitarios y grifería | 1.680,00 € |
| 06 Falso techo y pintura | 215,00 € |
| Presupuesto de ejecución material (PEM) | 4.782,92 € |
| Gastos generales (13 %) | 621,78 € |
| Beneficio industrial (6 %) | 286,98 € |
| Base imponible | 5.691,68 € |
| IVA (10 %) | 569,17 € |
| Total | 6.260,85 € |
El capítulo 04 son dos partidas: alicatado (19,92 m² × 38,94 € = 775,68 €) y solado porcelánico (5,00 m² × 41,00 € = 205,00 €). Los materiales que aportas en toda la obra (azulejo, porcelánico, sanitarios, grifería, mampara, tubería, cable y placa) te cuestan 1.690 €, el 29,69 % de la base imponible. Quedan por debajo del 40 %, así que si el cliente es un particular que vive en esa vivienda y el edificio tiene más de dos años, el IVA es el 10 %.
Fíjate en una cosa: con un 13 % de gastos generales y un 6 % de beneficio, lo que de verdad ganas en este baño son 286,98 €. Dos jornadas de oficial que no tenías previstas (16 h × 24,00 € = 384,00 €) se lo comen entero. Por eso merece la pena afinar el descompuesto.
Plantilla de presupuesto de obra en Excel para descargar
La plantilla sigue la misma estructura que el ejemplo y tiene tres hojas: «Presupuesto», «Mediciones» e «Instrucciones».
Cómo usarla:
- Cabecera. En la hoja «Presupuesto» rellena tus datos de empresa, los del cliente y los de la obra.
- Capítulos y partidas. Escribe cada capítulo y, debajo, sus partidas con código, descripción y unidad.
- Mediciones. En la hoja «Mediciones» pon una línea por elemento con la partida, la descripción, las uds, el largo, el ancho y el alto. La plantilla calcula el parcial. Comprueba que la suma de cada partida coincide con la medición que llevas al presupuesto.
- Precios unitarios. Introduce el precio de cada partida. Los importes, los subtotales por capítulo y el PEM salen solos.
- Gastos generales y beneficio industrial. Vienen al 13 % y al 6 %, y son editables. Pon los tuyos.
- IVA. Ajusta el tipo según la obra (10 % o 21 %) y revisa la base imponible y el total. Si dudas con algún campo, mira la hoja «Instrucciones».
Antes de enviar el presupuesto, repasa las tres partidas más caras. Un error en la medición del alicatado o en el precio del plato pesa más que veinte partidas pequeñas juntas.
Errores frecuentes al hacer un presupuesto de obra
- Medir a ojo o fiarte de las medidas del cliente. Mide tú, aunque sea un baño.
- Olvidar las partidas que casi siempre aparecen: protección de zonas comunes, contenedor y gestión de residuos, ayudas de albañilería a fontanero y electricista, limpieza final, desplazamientos y aparcamiento.
- Copiar precios de un banco de precios sin ajustarlos a tus rendimientos y a tus proveedores.
- Meter el beneficio dos veces (dentro del precio unitario y otra vez como beneficio industrial) o no meterlo en ningún sitio.
- Abusar de las partidas alzadas. «PA instalación eléctrica: 900 €» no te protege si al abrir resulta que hay que cambiar el cuadro.
- Aplicar el 10 % de IVA sin comprobar los requisitos, sobre todo el del 40 % de materiales.
- No guardar versiones. El cliente quita la mampara, cambia el plato, añade un enchufe… y al final nadie sabe qué versión aceptó.
Si trabajas sobre todo con particulares y prefieres presupuestar por estancias con un margen por línea, te encaja mejor la plantilla de presupuesto de reforma en Excel. Y cuando la obra arranca, toca comparar lo presupuestado con lo que gastas de verdad: lo contamos en cómo controlar las desviaciones de coste en una obra.
De la plantilla a un programa: cuándo dar el salto
Para un presupuesto puntual sin instalar nada tienes el plantillas para hacer presupuestos gratis en Excel.
Cuando haces varios presupuestos de obra a la semana, el Excel empieza a pesar. Copias partidas de un archivo a otro, cada presupuesto acaba con un precio distinto para la misma partida y una fila mal insertada descuadra el total sin que te enteres. Un software para presupuestos de obra resuelve eso con un banco de precios propio que reutilizas en cada obra, precios unitarios descompuestos en mano de obra, materiales, maquinaria y medios auxiliares, mediciones por líneas, capítulos y subcapítulos, gastos generales y beneficio industrial en %, importación de bancos de precios en formato BC3 (FIEBDC-3) y un comparativo de versiones para ver qué cambió entre la primera oferta y la que aceptó el cliente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el PEM en un presupuesto de obra?
Es el presupuesto de ejecución material: la suma de todas las partidas (medición por precio unitario). Sobre el PEM se calculan los gastos generales y el beneficio industrial, y sobre el resultado se aplica el IVA.
¿Qué porcentaje de gastos generales y beneficio industrial pongo en un presupuesto de obra?
En obra pública, el artículo 131 del Real Decreto 1098/2001 fija del 13 al 17 % de gastos generales (según cada ministerio) y un 6 % de beneficio industrial sobre el PEM. En obra privada los decides tú: calcula tus gastos generales a partir de lo que te cuesta la estructura en un año.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto de obra?
El que indiques en el propio presupuesto. Pon siempre una fecha de validez, por ejemplo 30 días, para que una subida de materiales no te pille con un precio cerrado meses después.
¿Qué IVA lleva un presupuesto de reforma de vivienda?
El 10 % si el cliente es un particular (o una comunidad de propietarios) que usa la vivienda como vivienda particular, la vivienda se terminó al menos dos años antes y los materiales que aportas no superan el 40 % de la base imponible. Si no se cumple alguno de estos requisitos, el 21 %. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Puedo hacer un presupuesto de obra en Excel?
Sí. La plantilla de este artículo trae capítulos, mediciones, PEM, gastos generales, beneficio industrial e IVA. Cuando haces muchos presupuestos, un software con banco de precios propio y control de versiones te ahorra copiar partidas entre archivos.
Fuentes
Normativa revisada el 7 de octubre de 2026. Revisa tu caso con tu asesor.
Software de presupuestos de obra
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