Software para peluquerías gratis: qué incluyen de verdad los planes gratuitos

Sí, hay software para peluquerías gratis. Pero mantener un programa en la nube cuesta dinero (servidores, copias de seguridad, desarrollo, soporte, mensajes de WhatsApp) y alguien lo paga. Si no es con una cuota, es con límites de profesionales o de citas, con comisiones por reserva o por pago, con funciones que faltan, como la facturación, o con tus clientes expuestos en un escaparate junto a otras peluquerías.

Eso no lo convierte en mala opción: depende de tu peluquería. Aquí tienes los modelos habituales de lo «gratis», qué revisar en cada uno, un ejemplo con números y una checklist para comparar. Al final te contamos qué incluye Gremio Software y cuánto cuesta, para que compares con datos.

Los modelos habituales de lo «gratis»

No hablamos de ningún programa en concreto, sino de patrones que se repiten. Un mismo plan puede combinar varios.

1. Gratis con límites

El plan gratuito sirve para una sola profesional, un número de citas al mes o un número máximo de clientes. Cuando contratas a alguien o pasas del límite, toca pagar, y a veces el precio sube con cada profesional que añades.

Qué revisar: el límite exacto, qué pasa al superarlo (si se bloquea la agenda o solo te avisa) y cuánto costaría el plan con tu equipo actual y con el que quieres tener dentro de un año.

2. Comisión por reserva

El programa no cobra cuota, pero se queda un porcentaje o una cantidad fija por cada reserva que llega a través de su plataforma, sobre todo de clientes nuevos.

Qué revisar: si la comisión se aplica solo a clientes nuevos o también a los que ya eran tuyos y reservan por esa vía, y si se cobra en reservas canceladas o no presentadas.

3. Comisión por pago

Si cobras con el datáfono o el pago online que integra el programa, se queda un porcentaje de cada cobro. En algunos modelos, ahí está el negocio de la plataforma.

Qué revisar: el porcentaje por cobro, si puedes seguir usando el datáfono de tu banco y si hay mínimos mensuales.

4. Sin facturación o con facturación limitada

La agenda es gratis, pero no emite facturas, o solo tickets sin series ni rectificativas. Entonces facturas en otro sitio y llevas dos sistemas que no se hablan.

Ojo con esto. Los programas de facturación tienen que cumplir el reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), lo que se conoce como Verifactu. La fecha vigente en el BOE, tras el Real Decreto-ley 15/2025, es el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, como los autónomos. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo aplazamiento a octubre de 2028, pendiente todavía de publicarse en el BOE. Lo tienes explicado en Verifactu para peluquerías y centros de estética.

Qué revisar: si emite facturas completas y simplificadas, con series y rectificativas, y si está preparado para Verifactu.

5. Publicidad y marca de la plataforma

Tus recordatorios, tu página de reservas o tus emails llevan el logo de la plataforma o anuncios de otros servicios. Tu clienta recibe un mensaje que parece de otra empresa.

Qué revisar: qué ve la clienta en cada mensaje y en la página de reservas, y si puedes quitar la marca de la plataforma.

6. Tus clientes en un marketplace

Algunas plataformas gratuitas viven de su directorio: tu peluquería aparece junto a otras de tu zona. Te pueden traer clientes nuevos, pero tus clientas de siempre también ven a la competencia cuando van a reservar contigo, y la relación con ellas pasa por la plataforma.

Qué revisar: si tus clientes reservan desde una página solo tuya o desde el directorio, quién puede escribirles, si la plataforma puede usar sus datos para sus propias campañas y si puedes exportarlos.

7. Lo importante, como extra de pago

El plan gratis incluye la agenda, pero los recordatorios por WhatsApp, las comisiones, el stock, los bonos o los informes son módulos de pago. Sumados, el plan gratuito deja de serlo.

8. Soporte mínimo

Solo artículos de ayuda o un formulario, sin chat, y a veces sin soporte en español. El sábado por la mañana que la agenda no carga, lo notas.

Resumen

Modelo	Qué te encuentras	Pregunta clave
Límites	Una profesional o pocas citas al mes	¿Cuánto pagaré con mi equipo?
Comisión por reserva	Un porcentaje por cita de la plataforma	¿Se aplica a mis clientas de siempre?
Comisión por pago	Un porcentaje por cobro	¿Puedo usar mi propio datáfono?
Sin facturación	Agenda sí, facturas no	¿Emite facturas preparadas para Verifactu?
Publicidad	Marca ajena en tus mensajes	¿Qué ve mi clienta?
Marketplace	Tu ficha junto a la competencia	¿Quién controla los datos de mis clientes?
Extras de pago	Módulos sueltos	¿Cuánto cuesta con lo que de verdad uso?
Soporte mínimo	Solo artículos de ayuda	¿Quién me contesta y en qué idioma?

Ejemplo: lo que puede costar un plan gratis al cabo del año

Ejemplo hipotético: una peluquería con dos profesionales recibe 60 reservas al mes desde el directorio de una plataforma gratuita, con un ticket medio de 35 € y una comisión supuesta del 10 % por reserva. Son 210 € al mes en comisiones, 2.520 € al año. Si además cobra un 1,5 % sobre 3.000 € mensuales pagados con su datáfono, suma 45 € al mes, 540 € al año. Y si los recordatorios por WhatsApp son un extra de 10 € al mes, otros 120 € al año.

Total: 3.180 € al año por un programa «gratis». Los porcentajes están supuestos para el ejemplo; cambia cada uno por los de las condiciones que estés mirando y haz la cuenta con tus números.

Y no todo es dinero. Las reservas que traiga la plataforma pueden compensar la comisión si son clientas nuevas que de otra forma no tendrías. Lo que no compensa es pagar comisión por clientas que ya eran tuyas.

Checklist antes de elegir un software gratis para tu peluquería

1. ¿Cuántas profesionales, citas y clientes admite el plan gratis?
2. ¿Qué pasa si supero el límite y cuánto costaría con mi equipo?
3. ¿Hay comisión por reserva? ¿También por mis clientas habituales?
4. ¿Hay comisión por cobro? ¿Puedo usar mi propio datáfono?
5. ¿Emite facturas completas, simplificadas y rectificativas? ¿Está preparado para Verifactu?
6. ¿Los recordatorios por email y WhatsApp están incluidos?
7. ¿Lleva comisiones por empleada, bonos, stock y fichas técnicas de color?
8. ¿Qué ve mi clienta: mi marca o la de la plataforma? ¿Ve otras peluquerías?
9. ¿Puedo exportar mis clientes y su historial a Excel cuando quiera?
10. ¿Dónde se guardan los datos? ¿Me ofrecen contrato de encargado del tratamiento, como exige el artículo 28 del RGPD?
11. ¿Hay permanencia o puedo irme cuando quiera?
12. ¿Pueden cambiar las condiciones del plan gratis? ¿Con cuánto aviso?
13. ¿Hay soporte en español por chat o email?

Cuándo un plan gratuito sí te puede servir

Si trabajas sola, estás empezando, tienes pocas citas y facturas aparte con tu asesor, un plan gratis con agenda y recordatorios puede bastarte un tiempo. También si lo que buscas es precisamente aparecer en un directorio para captar clientas nuevas y aceptas pagar por cada una.

Deja de compensar cuando tienes equipo y necesitas calcular comisiones (lo explicamos en cómo calcular las comisiones de tus empleados), cuando quieres llevar caja y facturas en el mismo sitio o cuando lo que pagas en comisiones supera lo que costaría una cuota fija.

Qué incluye Gremio Software para peluquerías y cuánto cuesta

Gremio Software no es gratis. Cuesta 6,95 €/mes + IVA, con un único plan que incluye todas las funciones del software para peluquerías y sin permanencia: cancelas cuando quieras. Esto es lo que entra:

• Agenda por profesional y por puesto, y reservas online 24 horas.
• Recordatorios automáticos por email y WhatsApp.
• Fichas de clientes con historial, notas y documentos, y fichas técnicas de color con fórmulas, tiempos y observaciones.
• Caja y cobro rápido en efectivo, tarjeta, Bizum o transferencia, con control de pendientes de cobro.
• Comisiones por servicio y por venta de producto, e informes por empleado.
• Stock de productos, bonos y fidelización.
• Facturas con tu logo, series y rectificativas, preparadas para Verifactu (registros encadenados, huella y código QR).
• Usuarios por empleado con permisos.
• Informes y exportación a Excel, e importación de clientes desde Excel o CSV.
• Funciona en el navegador del ordenador, la tablet o el móvil, sin instalar nada.
• Datos alojados en la UE, copias de seguridad diarias, conexión cifrada y contrato de encargado del tratamiento.
• Soporte en español por email y chat.

Puedes pedir una demo gratuita para verlo funcionando, y tienes el detalle en precios. Si tienes barbería o centro de estética, también hay versión para barberías y para centros de estética. Y sea cual sea el programa que mires, pásale la checklist de arriba punto por punto.