Software para fisioterapeutas: historia clínica, bonos y aseguradoras en la ficha del paciente
Para fisios autónomos y clínicas con varios boxes que quieren la historia clínica, los consentimientos, los bonos y las facturas a pacientes y aseguradoras en un solo sitio, con los datos de salud bien guardados.
- Historia clínica con evolución por sesión y mapa corporal
- Bonos de sesiones que se descuentan solos
- Facturas a pacientes y a mutuas o aseguradoras
6,95 €/mes + IVA · sin permanencia · todas las funciones de tu gremio
| Paciente | Bono | Usadas | Quedan | Cobro |
|---|---|---|---|---|
| Javier M. | 10 sesiones · 380 € | 8 | 2 | Pagado |
| Carmen L. | 5 sesiones · 200 € | 5 | 0 | Pagado |
| Andrés P. | Aseguradora · 12 autorizadas | 7 | 5 | Factura mensual |
| Nuria G. | 5 sesiones · 200 € | 2 | 3 | Pagado |
| Sergio R. | 10 sesiones · 380 € | 3 | 7 | Pendiente 190 € |
| Pilar V. | Aseguradora · 8 autorizadas | 6 | 2 | Factura mensual |
| Total | 6 | 31 | 19 |
Captura ilustrativa con datos de ejemplo
Funciones del software para fisioterapeutas
Historia clínica completa
Anamnesis, exploración, diagnóstico fisioterápico, plan de tratamiento y una nota de evolución por sesión, cada cosa en su sitio.
Mapa corporal
Marcas la zona de dolor o la lesión sobre el cuerpo en lugar de describirla con palabras, y ves cómo cambia de una sesión a otra.
Consentimientos con firma digital
El paciente firma en la tablet o en el móvil y el consentimiento queda en su historia con la fecha.
Bonos con descuento automático
Cada sesión que cierras descuenta una del bono. Ves cuántas le quedan a cada paciente sin repasar tarjetas.
Agenda por fisio y por box
Ves a la vez qué fisio está libre y qué box está ocupado, para no meter dos tratamientos en la misma camilla.
Facturas a pacientes y aseguradoras
Cobras al paciente particular en el momento y facturas a cada mutua o aseguradora las sesiones de sus pacientes.
Ejercicios para casa
Envías al paciente los ejercicios que tiene que hacer entre sesiones, en vez de dibujarlos en un folio.
Acceso restringido por profesional
Cada fisio ve las historias de sus pacientes y recepción ve la agenda y los cobros, no el contenido clínico.
Recordatorios de cita
El paciente recibe un aviso por WhatsApp o email antes de su sesión, para que el box no se quede parado.
Lo que un fisioterapeuta no debería llevar en una hoja de Excel
La agenda de un fisio parece sencilla: sesiones de 45 minutos o una hora, uno o dos boxes y pacientes que vienen dos veces por semana. Lo complicado está detrás: la historia clínica de cada paciente, el consentimiento antes de una técnica invasiva, los bonos de diez sesiones a medio gastar y lo que hay que facturar a cada aseguradora a fin de mes. Con papel, Excel y WhatsApp se puede, pero cada cosa acaba en un sitio y los datos de salud de tus pacientes, repartidos entre carpetas, un portátil y tu móvil.
El software para fisioterapeutas junta todo eso en la ficha del paciente: historia clínica, sesiones, bonos, consentimientos y facturas.
Qué tiene que tener la historia clínica de un fisio
La Ley 41/2002, de autonomía del paciente, incluye en el contenido mínimo de la historia clínica la anamnesis y la exploración física y la evolución (art. 15). En fisioterapia eso se traduce en motivo de consulta y antecedentes, exploración y valoración, diagnóstico fisioterápico, plan de tratamiento y una nota de evolución por sesión. En el programa cada apartado tiene su sitio, y el mapa corporal te deja marcar la zona de dolor en lugar de describirla.
La ley obliga a conservarla, como mínimo, cinco años desde el alta de cada proceso asistencial (art. 17.1), y algunas comunidades autónomas exigen más. Si trabajas por tu cuenta, la custodia de esa documentación es responsabilidad tuya (art. 17.5). Qué poner en cada apartado lo explicamos en historia clínica digital para fisioterapeutas.
La historia clínica contiene datos de salud, una categoría especial del RGPD (art. 9). El programa los aloja en la UE, con conexión cifrada, copias diarias, acceso restringido por profesional y contrato de encargado del tratamiento, pero el responsable sigues siendo tú. Si tu clínica es un centro sanitario con varios profesionales, la LOPDGDD (art. 34.1.l) obliga a designar un delegado de protección de datos; quien ejerce a título individual está exceptuado. Texto de la Ley 41/2002 en el BOE. Revisa tu caso con tu asesor.
Consentimiento informado: cuándo tiene que ser por escrito
Por regla general el consentimiento es verbal, pero la Ley 41/2002 exige que sea por escrito en los procedimientos diagnósticos y terapéuticos invasores y en los que suponen riesgos o inconvenientes de notoria y previsible repercusión negativa sobre la salud (art. 8.2). Si usas técnicas con aguja, como la punción seca, cuenta con recogerlo por escrito. En el programa el paciente lo firma con firma digital en la tablet y queda en su historia con la fecha.
Un mes de bonos y aseguradoras: ejemplo con números
Ejemplo: cobras 42 € la sesión suelta, 200 € el bono de 5 (40 € la sesión) y 380 € el de 10 (38 €). Javier compra un bono de 10. Cada vez que cierras su cita, el programa descuenta una sesión y, cuando le quedan dos, lo ves en su ficha para ofrecerle renovar o darle el alta.
Andrés viene por su aseguradora, con 12 sesiones autorizadas a 22 €. No le cobras nada en el mostrador y a fin de mes facturas a la compañía sus 7 sesiones (154 €) junto con las del resto de pacientes que te ha enviado. Nada de repasar la agenda con un rotulador para ver qué toca facturar a quién.
Al terminar cada sesión le mandas los ejercicios para casa, y el recordatorio de su próxima cita sale solo. Cada paciente que no se presenta es un box parado. Ejemplo: con 60 sesiones a la semana a 42 €, tres ausencias son 126 € a la semana. Tienes ideas para reducirlas en cómo reducir las citas que no se presentan, y para montar tus packs, en cómo gestionar bonos y packs de sesiones.
¿Tu factura de fisioterapia lleva IVA?
La asistencia a personas físicas por profesionales sanitarios está exenta de IVA cuando se dirige al diagnóstico, la prevención o el tratamiento de enfermedades (art. 20.Uno.3º de la Ley del IVA), y da igual quién pague: el paciente o su aseguradora. Lo que no tiene esa finalidad lleva 21 %: un masaje solo relajante o estético, o clases de pilates planteadas como actividad deportiva. Aunque esté exenta, la factura es obligatoria y tiene que indicar que la operación está exenta. En Gremio Software defines el IVA de cada servicio una vez y te olvidas.
Las facturas exentas también pasan por Verifactu. Fechas y detalles en Verifactu para fisioterapeutas y psicólogos autónomos. Revisa tu caso con tu asesor.
Papel y Excel frente al software para fisioterapeutas
| Tarea | Papel, Excel y WhatsApp | Gremio Software para fisioterapeutas |
|---|---|---|
| Historia clínica | Fichas de papel o un documento por paciente | Anamnesis, exploración, diagnóstico, plan y evolución por sesión |
| Consentimientos | Impresos firmados en una carpeta | Firma digital en la tablet, guardado en la historia |
| Bonos | Tarjeta o Excel; se pierde la cuenta | Descuento automático de cada sesión |
| Aseguradoras | Repasar la agenda para ver qué facturar a cada una | Sesiones de cada aseguradora listas para facturar |
| Ejercicios para casa | Un folio con dibujos | Enviados al paciente desde su ficha |
| Quién ve qué | Cualquiera que abra la carpeta | Acceso restringido por profesional |
Para quién es este software para fisioterapeutas (y para quién no)
Te encaja si eres fisio autónomo con consulta propia o a domicilio, si tienes una clínica con varios fisios y boxes, o si trabajas a la vez con pacientes particulares, bonos y aseguradoras.
No te encaja tanto si:
- Pasas consulta en un centro ajeno que factura por ti y custodia las historias: probablemente no necesitas un programa propio.
- Lo tuyo es sobre todo entrenamiento y clases dirigidas: el software para entrenadores personales gestiona rutinas, clases con aforo y cobros recurrentes.
Si compartes centro con otros profesionales de la salud, cada uno tiene su versión: el software para psicólogos, con notas de sesión cifradas y videoconsulta, y el software para nutricionistas, con planes de alimentación y seguimiento de medidas.
Cómo empiezas
Solicita una demo gratuita
Te enseñamos una historia clínica de ejemplo, cómo se descuenta un bono y cómo se factura a una aseguradora.
Configura boxes, tarifas y aseguradoras
Das de alta a cada fisio con sus permisos, tus boxes, tus tarifas y bonos, y las aseguradoras con las que trabajas. Importas tus pacientes desde Excel o CSV.
Abre la primera historia
Con el siguiente paciente nuevo rellenas la anamnesis, recoges el consentimiento con firma digital y le das las próximas citas con su recordatorio.
Un plan, un precio
Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Sin módulos de pago aparte.
Qué incluye
- Todas las funciones de fisioterapia
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturación preparada para Verifactu
- Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
- Control de cobros y pendientes
- Usuarios por empleado con permisos
- Ordenador, tablet y móvil, sin instalar nada
- Datos en la UE y copias de seguridad diarias
- Soporte en español por email y chat
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir la historia clínica en fisioterapia?
La Ley 41/2002 incluye en el contenido mínimo de la historia clínica la anamnesis y la exploración física y la evolución, entre otros documentos. En fisioterapia eso se traduce en motivo de consulta y antecedentes, exploración, diagnóstico fisioterápico, plan de tratamiento y una nota por sesión. El programa tiene un apartado para cada uno.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar la historia clínica de un paciente?
La Ley 41/2002 (art. 17) fija un mínimo de cinco años desde el alta de cada proceso asistencial, y algunas comunidades autónomas exigen plazos más largos. Si ejerces por tu cuenta, la custodia es responsabilidad tuya. Revisa la norma de tu comunidad con tu asesor o tu colegio.
¿Puedo facturar a mutuas y aseguradoras?
Sí. Marcas qué pacientes vienen por una aseguradora y, a fin de mes, facturas a cada compañía las sesiones realizadas a sus pacientes. A los particulares les cobras en el momento o con su bono.
¿Mis facturas de fisioterapia llevan IVA?
La asistencia sanitaria con finalidad de diagnóstico, prevención o tratamiento está exenta de IVA (art. 20.Uno.3º de la Ley del IVA), la pague el paciente o su aseguradora. Lo que no tiene esa finalidad, como un masaje solo relajante o estético, lleva 21 %. La factura exenta es obligatoria y debe indicar que la operación está exenta. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes? ¿Cumple el RGPD?
Los datos de salud son una categoría especial del RGPD. El programa los aloja en la UE, con conexión cifrada, copias de seguridad diarias, acceso restringido por profesional y contrato de encargado del tratamiento. El responsable del tratamiento sigues siendo tú.
¿Tengo que adaptarme a Verifactu si mis facturas están exentas de IVA?
Verifactu afecta al programa con el que emites facturas, lleven IVA o no. Según las fechas vigentes en el BOE, los autónomos deben usar un sistema adaptado desde el 1 de julio de 2027 y las sociedades desde el 1 de enero de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Cuánto cuesta el software para fisioterapeutas?
6,95 €/mes + IVA, con todas las funciones para fisioterapeutas en un único plan y sin permanencia. Para verlo con tus casos, solicita una demo gratuita.
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