Software para peluquerías: agenda, fichas de color, caja y comisiones en un solo programa
Para peluquerías de barrio y salones con varios profesionales que quieren dejar la libreta de citas, saber qué fórmula llevó cada clienta y cerrar la caja con las comisiones ya calculadas.
- Agenda por profesional y por puesto, con reservas online 24 h
- Fichas técnicas de color con fórmula, tiempos y observaciones
- Comisiones por servicio y por venta de producto, sin calculadora
6,95 €/mes + IVA · sin permanencia · todas las funciones de tu gremio
Captura ilustrativa con datos de ejemplo
Funciones del software para peluquerías
Agenda por profesional y por puesto
Ves quién tiene hueco y qué tocador o lavacabezas está ocupado. Mientras un tinte actúa, la agenda te enseña si cabe otro servicio.
Reservas online 24 h
Tus clientas reservan desde el móvil eligiendo servicio y profesional, también con el salón cerrado. Tú decides qué servicios se pueden reservar online.
Fichas técnicas de color
Fórmula, oxidante, tiempos de exposición y observaciones en la ficha de cada clienta. La próxima vez repites el color aunque lo haga otra compañera.
Caja y cobro rápido
Cobras servicio y producto en el mismo ticket, en efectivo, tarjeta o Bizum, y cierras la caja por forma de pago.
Comisiones por servicio y por producto
Cada profesional tiene su porcentaje para servicios y para venta de producto. A fin de mes la comisión ya está calculada.
Stock de productos
Sabes qué te queda de cada tinte, oxidante y producto de reventa, y cuánto se ha gastado en el mes.
Bonos y fidelización
Bonos de tratamientos, como cuatro hidrataciones, y puntos para premiar a las clientas que vuelven.
Informes por empleado
Facturación, servicios, venta de producto y ticket medio de cada profesional, para hablar con datos y no a ojo.
Recordatorios por WhatsApp y email
La clienta recibe un aviso antes de su cita y tú dejas de llamar una a una el día antes.
Lo que se escapa en una peluquería cuando la agenda vive en una libreta
Sábado, 10:15. Tienes un tinte en exposición, una clienta en el lavacabezas y el teléfono sonando. Contestas con los guantes puestos, apuntas la cita a lápiz encima de otra que se anuló y esperas no haber pisado a nadie. El lunes entra una clienta y pide «el mismo color de la otra vez», y la fórmula está en una libreta que nadie encuentra o en la memoria de una compañera que ya no trabaja contigo.
Un software para peluquerías no corta ni tiñe. Lo que hace es quitarte de encima todo lo que pasa alrededor del sillón: quién tiene hueco, qué puesto está libre, qué fórmula llevó cada clienta, cuánto ha vendido cada profesional y qué se ha cobrado en caja.
Un sábado con tres profesionales: ejemplo con números
Ejemplo: un salón con tres profesionales y dos lavacabezas, abierto el sábado de 9:00 a 14:00, como el de la captura de arriba.
- Marta hace un color con corte (68 €), un corte de caballero (16 €) y unas mechas con peinado (85 €): 169 €.
- Lucía hace un balayage de dos horas y media (120 €) y un recogido (45 €): 165 €.
- Javi encadena servicios cortos: corte con lavado (18 €), corte y peinado (32 €) y un corte de niño (12 €): 62 €. Ese corte de niño lo reservó una madre desde el móvil el viernes a las 22:40, con la peluquería cerrada.
Además se venden un champú para cabello teñido (18 €) y una mascarilla (22 €). Al cerrar, la caja marca 436 €: 120 € en efectivo, 266 € con tarjeta y 50 € por Bizum. Si el efectivo del cajón no cuadra, lo ves en ese momento, no el lunes.
Lo que el papel no te enseña es el hueco de Javi entre las 11:00 y las 12:00, y desde las 12:30. Con la agenda a la vista puedes ofrecerlo a quien llama o dejarlo abierto en la reserva online para que se llene solo.
La ficha de color: la memoria de tu peluquería
La ficha técnica es lo que hace que una clienta vuelva aunque cambie de estilista. En el programa, cada servicio técnico guarda la fórmula, el oxidante, los tiempos y tus observaciones. Ejemplo de ficha:
Raíz: 6.0 + 6.1 a partes iguales, 40 g, oxidante 20 vol., 35 min. Medios y puntas: baño 7.1 con 10 vol., 15 min. Cuero cabelludo sensible: aclarar con agua templada.
La próxima vez, cualquier compañera abre la ficha desde la cita y repite el color sin probar a ojo. Si haces prueba de tolerancia antes del primer tinte, apunta también la fecha y el resultado.
Si anotas una alergia o una sensibilidad del cuero cabelludo, estás guardando un dato de salud, que el RGPD protege como categoría especial. Apunta solo lo que necesitas para atender bien a tu clienta y no lo compartas fuera del salón.
Comisiones sin pasar el domingo haciendo cuentas
En muchas peluquerías las comisiones se calculan a mano a fin de mes, repasando tickets. El programa asigna cada servicio y cada venta de producto a quien lo hizo, con su porcentaje, y te da la cifra de cada profesional.
Ejemplo: si Lucía factura en el mes 3.200 € en servicios con un 10 % de comisión y vende 400 € de producto con un 15 %, le corresponden 320 € + 60 € = 380 €. El programa hace esa cuenta para cada profesional sin que repases un solo ticket.
Si quieres montar un sistema de comisiones desde cero (porcentajes, umbral mínimo, qué hacer con los descuentos), lo explicamos en cómo calcular las comisiones de tus empleados en una peluquería.
Libreta, Excel y WhatsApp frente a un programa para peluquería
| Tarea | Libreta, Excel y WhatsApp | Gremio Software para peluquerías |
|---|---|---|
| Dar y cambiar citas | A lápiz, con tachones; solo quien tiene la libreta sabe qué hay libre | Agenda por profesional y por puesto, en el mostrador y en el móvil |
| Reservas fuera de horario | Mensajes de WhatsApp que contestas por la noche | Reserva online 24 h con los servicios que tú eliges |
| Fórmulas de color | Fichas de cartón o la memoria de cada estilista | Ficha técnica con fórmula, tiempos y observaciones |
| Citas olvidadas | Llamar o escribir una a una el día antes | Recordatorio automático por WhatsApp o email |
| Caja | Hoja de cierre a mano y descuadres que nadie explica | Cobro rápido de servicio y producto, cierre por forma de pago |
| Comisiones | Calculadora y tickets a fin de mes | Calculadas por servicio y por producto para cada profesional |
| Stock de tintes y reventa | Mirar la estantería cuando ya falta | Existencias de cada producto y consumo del mes |
Si tu duda es si te basta con un plan gratuito, en software para peluquerías gratis repasamos qué suelen incluir y dónde se quedan cortos.
Verifactu: según las fechas vigentes en el BOE, el programa de facturación tiene que estar adaptado desde el 1 de enero de 2027 si tu peluquería es una sociedad y desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Gremio Software ya genera los registros encadenados, la huella y el código QR. Revisa tu caso con tu asesor y mira qué cambia con Verifactu en peluquerías y centros de estética.
Para quién es este software para peluquerías (y para quién no)
Te encaja si:
- Tienes una peluquería de barrio o un salón con varios profesionales y la agenda ya no cabe en una libreta.
- Trabajas color y técnica, y quieres que las fórmulas queden en la ficha y no en la cabeza de nadie.
- Pagas comisiones, o quieres empezar a pagarlas con un criterio claro.
- Vendes producto y quieres saber qué sale y qué se queda en la estantería.
Probablemente no lo necesitas si trabajas sola o solo, con pocas clientas fijas y sin color: una agenda en el móvil te puede bastar. Y si lo tuyo son cortes rápidos con clientes que entran sin cita, el software para barberías está pensado para la lista de espera, los bonos de cortes y el aviso de «te toca corte».
Si en tu salón hay también una cabina de estética con aparatos y bonos de tratamientos, mira el software para centros de estética, que organiza la agenda por cabina y por aparato. Y para las clientas que olvidan la cita, tienes ideas prácticas en cómo reducir las citas que no se presentan.
Cómo empiezas
Pide tu demo gratuita
Solicita la demo y te enseñamos el programa con una agenda de peluquería de ejemplo: citas, ficha de color, cobro y comisiones.
Carga servicios, equipo y clientas
Das de alta tus servicios con duración y precio, a cada profesional con su usuario y su comisión, e importas tus clientas desde Excel o CSV.
Abre la agenda y la reserva online
Empiezas a dar citas, activas los recordatorios y compartes el enlace de reserva en tus redes, en Google o por WhatsApp.
Un plan, un precio
Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Sin módulos de pago aparte.
Qué incluye
- Todas las funciones de peluquerías
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturación preparada para Verifactu
- Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
- Control de cobros y pendientes
- Usuarios por empleado con permisos
- Ordenador, tablet y móvil, sin instalar nada
- Datos en la UE y copias de seguridad diarias
- Soporte en español por email y chat
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que incluir un buen software para peluquerías?
Como mínimo, agenda por profesional, fichas de clienta con el historial de color, caja, comisiones y stock. Si le falta alguna de esas piezas, acabarás llevando una libreta o un Excel al lado. Gremio Software para peluquerías incluye todas en un único plan.
¿Puedo usar el programa de peluquería en la tablet del mostrador y en el móvil?
Sí. Funciona en el navegador del ordenador, la tablet o el móvil y no se instala nada. Cada profesional entra con su usuario y ve lo que le permitas ver.
¿Cómo se calculan las comisiones de cada profesional?
Asignas a cada profesional un porcentaje para servicios y otro para venta de producto. Cada cobro queda vinculado a quien hizo el servicio o la venta, y a fin de mes tienes la comisión de cada uno sin repasar tickets.
¿Mis clientas pueden reservar cita sin llamar?
Sí. Tienen un enlace de reserva online disponible las 24 horas, donde eligen servicio, profesional y hora entre los huecos libres. Tú decides qué servicios aparecen y cuáles prefieres dar tú, como un color correctivo.
¿Puedo pasar mis clientas desde Excel o desde otro programa?
Sí, si las tienes en Excel o puedes exportarlas a un archivo CSV. Las importas al programa y empiezas con tu cartera de clientas ya cargada.
¿Mi peluquería tiene que adaptarse a Verifactu?
Si facturas por IRPF o Sociedades, lo normal es que sí, salvo que lleves los libros de IVA por el SII. Según las fechas vigentes en el BOE, las sociedades deberán usar un sistema adaptado desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Gremio Software ya genera registros encadenados, huella y QR. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Cuánto cuesta el software para peluquerías?
6,95 €/mes + IVA, con todas las funciones para peluquerías incluidas en un único plan y sin permanencia: cancelas cuando quieras. Para verlo funcionando, solicita una demo gratuita.
Guías relacionadas
Plantillas, fórmulas y ejemplos con números.
Cómo calcular las comisiones de tus empleados en una peluquería
Porcentaje fijo, umbral, tramos, por tipo de servicio o sobre margen: cinco modelos de comisión con números, fórmulas y lo que tienes que saber sobre nómina y convenio.
Leer guía →Citas y clientesSoftware para peluquerías gratis: qué incluyen de verdad los planes gratuitos
Límites de profesionales, comisiones por reserva o por pago, sin facturación, publicidad o tus clientas en un marketplace: cómo se paga lo «gratis» y qué revisar antes de elegir.
Leer guía →VerifactuVerifactu para peluquerías y centros de estética autónomos: qué cambia
Qué cambia con Verifactu en una peluquería o un centro de estética: tickets con QR que no se pueden borrar, caja, cobros con tarjeta y Bizum, bonos y fechas para autónomos y sociedades.
Leer guía →Citas y clientesCómo reducir las citas que no se presentan con recordatorios automáticos
Calcula cuánto te cuestan las ausencias y monta recordatorios automáticos que funcionen sin saltarte el RGPD ni la LSSI. Con ejemplos para psicología, fisioterapia y peluquería.
Leer guía →Otros gremios que te pueden interesar
¿Lo vemos con tus datos?
En la demo te enseñamos el programa con ejemplos de tu oficio y resolvemos tus dudas. Sin compromiso.