Software para constructoras: todas tus obras, sus márgenes y tu tesorería en un solo panel
Para gerentes de constructoras pequeñas y medianas que llevan varias obras a la vez y quieren saber qué obra gana dinero, cuál lo pierde y si llegan a final de mes, sin esperar al cierre del año.
- Margen previsto frente a real de cada obra, actualizado
- Facturación, cobros y compras imputados a su obra
- Previsión de tesorería y roles para gerencia, jefes de obra y administración
6,95 €/mes + IVA · sin permanencia · todas las funciones de tu gremio
| Obra | Jefe de obra | Contrato | Margen prev. | Margen real |
|---|---|---|---|---|
| Nave Polígono Sur | Raúl | 412.000 € | 12,0 % | 11,4 % |
| Edificio 8 viviendas | Raúl | 968.500 € | 10,5 % | 7,2 % |
| Rehabilitación de fachada | Sonia | 138.700 € | 16,0 % | 17,1 % |
| Reforma colegio (ayuntamiento) | Sonia | 226.300 € | 9,0 % | 8,6 % |
| Chalet Los Pinos | Raúl | 305.900 € | 14,0 % | 6,3 % |
| Local farmacia | Sonia | 64.800 € | 18,0 % | 19,2 % |
| 6 obras | 2.116.200 € | 11,7 % | 9,1 % |
Captura ilustrativa con datos de ejemplo
Funciones del software para constructoras: la empresa, no solo la obra
Panel de empresa con todas las obras
Producción, facturado, cobrado y margen de cada obra en una sola pantalla. Ordenas por la que peor va y empiezas por ahí.
Margen previsto frente a real
Cada obra compara el margen con el que la contrataste con el que lleva de verdad según sus costes imputados. Sin esperar a la liquidación.
Facturación y cobros por obra
Certificaciones y facturas emitidas, cobradas y pendientes, obra por obra. Sabes a quién reclamar y cuánto.
Previsión de tesorería
Cruza lo que tienes pendiente de cobrar con lo que tienes pendiente de pagar y te enseña los meses en los que vas a ir justo.
Compras imputadas a obra
Cada factura de proveedor o subcontrata se asigna a su obra al registrarla. Se acabó la bolsa de gastos sin dueño.
Personal y partes por obra
Quién ha trabajado en cada obra y cuántas horas, a partir de los partes. El coste de tu gente cae en la obra que toca.
Roles: gerencia, jefe de obra y administración
Cada uno ve lo suyo. El jefe de obra, sus obras y sus partes; administración, facturas y cobros; gerencia, todo.
Informes de rentabilidad
Rentabilidad por obra, por cliente o por periodo, exportable a Excel para tu gestoría o para el banco.
Con seis obras abiertas, el problema ya no es la obra: es la empresa
Cuando una constructora crece, cada jefe de obra acaba con su propio Excel, administración lleva las facturas en otro, y la gestoría te da los números del año cuando el año ya ha pasado. Cada obra, mirada por separado, parece ir bien. La empresa, sumada, no siempre.
Los síntomas son siempre parecidos: facturas de proveedores que se meten en «gastos generales» porque nadie sabe a qué obra van, certificaciones que se cobran a 60 o 90 días mientras las nóminas se pagan cada mes, y una obra que se contrató con un buen margen y que, sin que nadie lo diga en voz alta, está trabajando casi a coste. Un software para constructoras sirve para ver eso a tiempo: todas las obras en un panel, con su margen, su facturación, sus cobros y su peso en la tesorería.
Ejemplo: un mes en una constructora con seis obras
Ejemplo: constructora con seis obras en curso y 2,1 millones de euros contratados. Dos jefes de obra, Raúl y Sonia, con tres obras cada uno. Una persona en administración que registra facturas y cobros. Y tú en gerencia.
El chalet que iba a dejar un 14 % y va por el 6 %
El chalet Los Pinos se contrató por 305.900 € con un margen previsto del 14 %, unos 42.800 €. Va por el 55 % de producción: 168.245 € certificados. Pero los costes imputados (partes de la cuadrilla, compras y subcontratas) suman ya 157.646 €. Margen real: 6,3 %.
Lo ves en octubre, en el panel, no en la liquidación. Abres la obra y aparecen dos causas: la subcontrata de estructura ha facturado una revisión de precio del acero que no se trasladó al cliente, y la cuadrilla lleva 310 horas más de las previstas en cimentación por el agua que salió en la excavación. Si nada cambia, la obra dejará unos 19.300 € en lugar de 42.800 €. Todavía estás a tiempo de revisar con el promotor qué dice el contrato sobre la revisión de precios y de reorganizar lo que queda.
El agujero de noviembre
La previsión de tesorería cruza lo pendiente de cobrar con lo pendiente de pagar. Para noviembre salen 141.000 € de cobros previstos frente a 164.400 € de pagos a proveedores y subcontratas: un saldo de −23.400 €. El mismo panel te enseña por qué: la certificación nº 4 del edificio de viviendas, de 38.900 €, venció hace tres semanas y sigue sin cobrar. Reclamarla hoy, y no a mediados de noviembre, cambia el mes.
Mientras tanto, Raúl solo ve sus tres obras y los partes de su gente; Sonia, las suyas; administración registra cada factura de proveedor asignándola a su obra; y tú ves el conjunto. Cada uno trabaja en lo suyo y los números se juntan solos.
Hojas de cálculo frente a un software para constructoras
| Lo que necesitas saber | Un Excel por obra y la gestoría | Gremio Software para constructoras |
|---|---|---|
| Margen de cada obra | Al cerrar el año, si alguien lo calcula | Previsto frente a real, actualizado con cada factura y cada parte |
| Facturas de proveedores | Muchas acaban en «gastos generales» | Imputadas a su obra al registrarlas |
| Cobros pendientes | Repartidos entre el banco y el correo | Por obra y por cliente, con lo vencido a la vista |
| Tesorería de los próximos meses | Una cuenta de cabeza el día 25 | Previsión de cobros y pagos con el saldo de cada mes |
| Quién ve qué | Todos ven todo o nadie ve nada | Roles de gerencia, jefe de obra y administración |
| Rentabilidad por obra o cliente | Un informe a mano cada vez que lo pide el banco | Informe de rentabilidad exportable a Excel |
Ojo al imputar el coste de las subcontratas. En las ejecuciones de obra de urbanización, construcción o rehabilitación de edificaciones contratadas directamente entre promotor y contratista, y también cuando el destinatario es el contratista principal u otro subcontratista, se aplica la inversión del sujeto pasivo: la subcontrata factura sin IVA y lo declaras tú (art. 84.Uno.2.º f) de la Ley del IVA). Revisa tu caso con tu asesor.
Y si te preocupa cómo te afecta Verifactu a ti y a tus subcontratas, lo tienes explicado en Verifactu para empresas de reformas y constructoras y, con más detalle, en nuestra página sobre Verifactu.
Calcula el precio de una obra desde el coste
Muchos márgenes se pierden ya en la oferta: se suma un porcentaje al coste pensando que es el margen sobre la venta, y no lo es. Un 15 % de recargo sobre el coste deja un margen de solo un 13 % sobre el precio: margen = recargo ÷ (1 + recargo).
Si quieres ver el cálculo completo, con gastos generales y beneficio industrial, lo desarrollamos en cómo calcular el margen y el beneficio industrial en una reforma.
Para quién es este software para constructoras (y para quién no)
- Constructoras y contratistas pequeños y medianos con varias obras en paralelo y alguien en oficina.
- Empresas de reformas que han crecido y ya tienen jefes de obra que no son el dueño.
- Gerentes que quieren saber qué obra gana dinero sin esperar a que se lo diga la gestoría.
No es lo tuyo si llevas una o dos obras y lo que necesitas es controlarlas por dentro, partida a partida: para eso está el software de gestión de obras. Si tu cuello de botella está antes, en la oferta, empieza por el software para presupuestos de obra. Y si tu empresa ya trabaja con un ERP con contabilidad analítica y varios departamentos, este programa se te quedará corto.
Cómo empiezas
Solicita la demo gratuita
Cuéntanos cuántas obras tienes en marcha, cuántas personas hay en oficina y cómo cierras hoy cada mes. Te enseñamos el panel con un caso parecido al tuyo.
Carga las obras en curso
Da de alta las obras abiertas con su contrato y su margen previsto, e importa tus clientes desde Excel o CSV.
Reparte los roles
Crea los usuarios de gerencia, jefes de obra y administración. Desde ese mes, cada factura y cada parte cae en su obra y el panel se llena solo.
Un plan, un precio
Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Sin módulos de pago aparte.
Qué incluye
- Todas las funciones de constructoras
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturación preparada para Verifactu
- Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
- Control de cobros y pendientes
- Usuarios por empleado con permisos
- Ordenador, tablet y móvil, sin instalar nada
- Datos en la UE y copias de seguridad diarias
- Soporte en español por email y chat
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver el margen de cada obra sin esperar al cierre del año?
Sí. El panel compara el margen previsto de cada obra con el real, calculado con la producción certificada y los costes imputados hasta la fecha (personal, compras y subcontratas). Si una obra se va, lo ves mientras todavía puedes actuar.
¿Cómo se imputan las facturas de proveedores a cada obra?
Al registrar la factura de un proveedor o de una subcontrata eliges la obra a la que corresponde. A partir de ahí suma en el coste real de esa obra y aparece en sus pagos pendientes.
¿Qué ve un jefe de obra y qué ve gerencia?
Depende del rol. El jefe de obra trabaja con sus obras y los partes de su gente; administración, con facturas, cobros y pagos; gerencia ve el panel completo con márgenes y tesorería. Los permisos se configuran por usuario.
¿Cómo funciona la previsión de tesorería?
Junta lo pendiente de cobrar (certificaciones y facturas emitidas) y lo pendiente de pagar (proveedores y subcontratas) con sus fechas, y te enseña el saldo previsto mes a mes. Así ves con semanas de margen el mes en que vas a ir justo.
¿Cuánto cuesta el software para constructoras?
6,95 €/mes + IVA, un único plan con todas las funciones incluidas y sin permanencia: lo cancelas cuando quieras. Para empezar, solicita una demo gratuita.
¿Verifactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No, son dos obligaciones distintas. Verifactu regula cómo registra las facturas tu programa: la fecha vigente en el BOE es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, con un aplazamiento a octubre de 2028 anunciado por Hacienda pero pendiente de BOE. La factura electrónica entre empresas (Real Decreto 238/2026) se exige desde el 6 de octubre de 2027 si tu volumen de operaciones supera los 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 al resto de empresas y autónomos. Revisa tu caso con tu asesor.
Guías relacionadas
Plantillas, fórmulas y ejemplos con números.
Cómo calcular el margen y el beneficio industrial en una reforma
Qué diferencia hay entre margen sobre venta y recargo sobre coste, qué porcentajes fija la normativa en obra pública y cómo calcular tus gastos generales y tu beneficio en obra privada, con fórmulas y ejemplos.
Leer guía →VerifactuVerifactu para empresas de reformas y constructoras
Cómo afecta Verifactu a una constructora o empresa de reformas: certificaciones facturadas, anticipos, rectificativas, inversión del sujeto pasivo, fechas para sociedades y autónomos y la factura electrónica que llega detrás.
Leer guía →Otros gremios que te pueden interesar
¿Lo vemos con tus datos?
En la demo te enseñamos el programa con ejemplos de tu oficio y resolvemos tus dudas. Sin compromiso.