Software para barberías: citas, clientes sin cita y bonos de cortes en la misma pantalla
Para barberías que mezclan reservas con clientes que entran por la puerta y quieren que sus habituales vuelvan a su ritmo, sin pizarra ni tarjetas de cartón.
- Lista de espera para los que entran sin cita
- Bonos de cortes y tarjeta de sellos digital
- Aviso «te toca corte» a las semanas que elijas
6,95 €/mes + IVA · sin permanencia · todas las funciones de tu gremio
Captura ilustrativa con datos de ejemplo
Funciones del software para barberías
Lista de espera para clientes sin cita
El que entra por la puerta se apunta con su servicio y, si quiere, con su barbero. Ves el orden y quién queda libre antes.
Reservas online por barbero
Tus clientes reservan desde el móvil con el barbero que prefieren, y esos huecos dejan de estar disponibles para la lista de espera.
Aviso «te toca corte»
El cliente recibe un mensaje a las semanas que tú elijas desde su último corte, para que no se le pase el mes.
Bonos de cortes
Vendes, por ejemplo, un bono de 5 cortes y cada visita descuenta uno. El cliente y tú sabéis siempre cuántos le quedan.
Tarjeta de fidelización digital
Por puntos o por sellos, guardada en la ficha del cliente. Nada que imprimir ni que perder.
Ficha con su corte
Apunta cómo le gusta: degradado al 1 en laterales, tijera arriba, barba perfilada. Le corta igual cualquiera del equipo.
Caja rápida
Cobras corte, bono o producto en segundos con efectivo, tarjeta o Bizum, y cierras la caja por forma de pago.
Comisiones por barbero
Cada servicio y cada venta quedan asignados a quien los hizo, con su porcentaje calculado a fin de mes.
En una barbería, la mitad del día no está en la agenda
Viernes, 18:10. Hay tres clientes esperando en el banco, uno con cita a las 18:30 y otro que se asoma por la puerta, ve el panorama y se va. En una barbería se mezclan las reservas con los que entran sin avisar, y si los turnos se llevan de memoria, alguien se cuela, alguien espera de más y alguien no vuelve.
El software para barberías está hecho para ese ritmo: servicios de media hora, clientes que repiten cada pocas semanas y un banco de espera que cambia cada diez minutos. No es una agenda de peluquería con otro nombre.
Citas y clientes sin cita en la misma pantalla
Las reservas online ocupan su hueco en la agenda de cada barbero. El que entra sin cita va a la lista de espera con el servicio que quiere y, si le da igual quién le corte, sin barbero asignado. Cuando Adrián termina un degradado, ves quién es el siguiente y si le cabe antes de su próxima cita.
Ejemplo: un viernes de 16:00 a 21:00 con tres barberos hay 30 huecos de media hora. Si 18 están reservados online, quedan 12 para los que entran sin cita. Con la lista a la vista puedes decirle al que llega a las 18:10 que vuelva a las 19:00 con su turno guardado, en vez de verle marcharse a la barbería de enfrente.
Si todavía no tienes reserva online o la tienes a medias, explicamos cómo montar las reservas online y qué pedirle a un programa.
Bonos de cortes y tarjeta de sellos, sin cartón
El bono es la forma más sencilla de asegurarte visitas. Ejemplo: un bono de 5 cortes por 65 € (13 € el corte frente a 15 € suelto). Cobras 65 € el primer día y en cada visita el programa descuenta un corte y te dice cuántos le quedan. Nadie discute si eran tres o cuatro, y la tarjeta no acaba en la lavadora dentro del bolsillo del pantalón.
La tarjeta de fidelización digital funciona por puntos o por sellos. Ejemplo: cada corte suma un sello y al décimo el cliente tiene un arreglo de barba gratis. No tiene que acordarse de traer nada: los sellos van en su ficha.
Para elegir entre bono, sellos o puntos según tu clientela, lee cómo fidelizar clientes en una barbería con bonos y recordatorios.
El aviso «te toca corte»: el corte que se retrasa no se recupera
Tu cliente de degradado viene cada tres o cuatro semanas, hasta que un mes se le pasa. Con el aviso «te toca corte», el programa le escribe por WhatsApp o email a las semanas que tú elijas desde su último corte, y puede reservar online en ese momento.
Ejemplo: 400 clientes habituales que vienen de media cada 4 semanas son 100 cortes a la semana. Si con el aviso esa media baja a 3,5 semanas, salen unos 114 cortes semanales: 14 más a 15 €, unos 210 € a la semana. Es un cálculo orientativo, no una promesa; la cifra real depende de tu clientela y de cuántos huecos libres tengas.
Pregunta a cada cliente si quiere recibir los avisos y por dónde (WhatsApp o email) y apúntalo en su ficha. Mandar mensajes a quien no los quiere es la forma más rápida de que deje de leerlos.
Caja y comisiones por barbero
Cada corte, cada bono y cada cera de peinado que vendes queda asignado al barbero que lo hizo. Al cerrar ves la caja por forma de pago (efectivo, tarjeta, Bizum) y la comisión de cada uno.
Ejemplo: si Samuel tiene un 12 % de comisión sobre sus servicios y este mes ha cortado por 2.850 €, le corresponden 342 €. Si además vende producto con otro porcentaje, se suma aparte. El cálculo paso a paso, con umbrales y descuentos, está en cómo calcular las comisiones de tus empleados.
Pizarra y WhatsApp frente al software para barberías
| Tarea | Pizarra, libreta y WhatsApp | Gremio Software para barberías |
|---|---|---|
| Clientes sin cita | De memoria o en una pizarra; alguno se cuela | Lista de espera con orden, servicio y barbero preferido |
| Reservas | Mensajes y llamadas que contestas entre corte y corte | Reserva online en la agenda de cada barbero |
| Bonos | Tarjeta de cartón y confianza en que nadie la pierda | Bono digital que descuenta cada corte |
| Fidelización | Sellos de tinta que se borran | Tarjeta digital por puntos o sellos en la ficha |
| Que vuelvan a tiempo | Esperar a que se acuerden | Aviso «te toca corte» a las semanas que elijas |
| Cómo le gusta el corte | Lo sabe solo su barbero | Anotado en la ficha para todo el equipo |
| Comisiones | Cuentas a mano a fin de mes | Calculadas por barbero |
Verifactu también afecta a las barberías. Según las fechas vigentes en el BOE, el programa con el que facturas tiene que estar adaptado desde el 1 de enero de 2027 si eres sociedad y desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Gremio Software ya genera los registros encadenados, la huella y el código QR. Revisa tu caso con tu asesor.
Para quién es este software para barberías (y para quién no)
Te encaja si tienes una barbería con uno o varios sillones, mezclas citas y clientes sin cita, y quieres que tus habituales vuelvan a su ritmo. También si trabajas solo: la lista de espera y el aviso te quitan el móvil de la mano mientras cortas.
No te encaja tanto si:
- Haces sobre todo color, mechas y técnica: el software para peluquerías tiene fichas de color con fórmulas y tiempos, y agenda por puesto.
- Además de barbería ofreces tratamientos faciales con aparatos y bonos de sesiones: el software para centros de estética organiza la agenda por cabina y por aparato.
- Solo trabajas sin cita, no vendes bonos y no vas a enviar avisos: ahí una libreta te puede bastar.
Cómo empiezas
Solicita la demo gratuita
Te enseñamos cómo conviven en la misma pantalla las reservas online, la lista de espera y los bonos de una barbería de ejemplo.
Configura sillones, servicios y bonos
Das de alta a cada barbero, tus servicios con su duración y precio, tus bonos y la tarjeta de sellos. Importas tus clientes desde Excel o CSV.
Activa reservas y avisos
Compartes el enlace de reserva, eliges a las cuántas semanas sale el aviso «te toca corte» y empiezas a apuntar a los que entran sin cita.
Un plan, un precio
Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Sin módulos de pago aparte.
Qué incluye
- Todas las funciones de barberías
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturación preparada para Verifactu
- Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
- Control de cobros y pendientes
- Usuarios por empleado con permisos
- Ordenador, tablet y móvil, sin instalar nada
- Datos en la UE y copias de seguridad diarias
- Soporte en español por email y chat
Preguntas frecuentes
¿Puedo mezclar clientes con cita y clientes sin cita?
Sí, es para lo que está pensado. Las reservas ocupan su hueco en la agenda de cada barbero y los que entran sin cita van a una lista de espera con su servicio. Así ves en todo momento a quién le toca y qué barbero queda libre antes.
¿Cómo funciona el aviso «te toca corte»?
Eliges a las cuántas semanas del último corte quieres que salga, por ejemplo a las tres. Pasado ese tiempo, el cliente recibe un mensaje por WhatsApp o email recordándole que ya le toca y puede reservar online.
¿Cómo llevo un bono de 5 cortes?
Creas el bono con su precio, lo cobras al venderlo y en cada visita se descuenta un corte. En la ficha del cliente ves cuántos ha usado y cuántos le quedan, sin tarjetas de cartón.
¿La tarjeta de fidelización es de papel?
No. Es digital y va por puntos o por sellos en la ficha de cada cliente. Tú decides el premio, por ejemplo un arreglo de barba gratis al décimo sello.
¿Puedo mandar avisos por WhatsApp a todos mis clientes?
Puedes, pero lo sensato es preguntar a cada cliente si quiere recibirlos y por qué canal, y dejarlo anotado en su ficha. Los datos se guardan en servidores de la UE y firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento que pide el RGPD.
¿Mi barbería tiene que cumplir con Verifactu?
Según las fechas vigentes en el BOE, las sociedades deben usar un sistema de facturación adaptado desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Gremio Software ya está preparado. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Cuánto cuesta el software para barberías?
6,95 €/mes + IVA. Un único plan con todas las funciones para barberías y sin permanencia: si no te convence, cancelas cuando quieras. Para empezar, solicita una demo gratuita.
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