Una plantilla de presupuesto de reforma en Excel te sirve para separar por estancias lo que te cuesta cada cosa (material, mano de obra y subcontratas), ponerle tu margen y ver el precio de venta, el IVA y el total sin hacer cuentas a mano. Aquí la tienes para descargar, con un ejemplo real rellenado y los errores que más dinero cuestan al presupuestar reformas.
Está pensada para reformas de vivienda y locales pequeños: baños, cocinas, cambios de suelo, pintura o reformas integrales de piso. Si haces obra más grande, con capítulos, mediciones y precios descompuestos, te conviene más la plantilla de cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso.
Descarga la plantilla de presupuesto de reforma en Excel
Qué trae:
- Bloques por estancia: cocina, baño, salón, dormitorios… Añade o quita las que necesites.
- Por cada línea: concepto, tipo (material, mano de obra o subcontrata), cantidad, unidad, coste unitario, coste total, margen % y precio de venta.
- Resumen: coste total, precio de venta, margen en euros y en % sobre la venta, IVA (10 % o 21 %) y total.
- Hoja de instrucciones con la regla del IVA reducido para reformas de vivienda.
Cómo rellenar la plantilla paso a paso
- Crea una estancia por zona de la obra. Aunque el cliente te pida «el piso entero», presupuestar por estancias te deja quitar o añadir una sin rehacer todo.
- Escribe cada concepto y marca su tipo. Material, mano de obra o subcontrata. Es lo que después te permite comprobar el IVA y ver dónde ganas y dónde no.
- Pon cantidad, unidad y coste unitario. El coste es lo que te cuesta a ti: precio del almacén con tu descuento, horas de tu gente a coste con Seguridad Social, precio que te pasa el subcontratista.
- Ponle el margen a cada línea. La plantilla calcula el precio de venta. Puedes usar márgenes distintos según el tipo de línea.
- Elige el IVA. 10 % o 21 %, según los requisitos que tienes más abajo.
- Revisa el resumen antes de mandarlo: margen en euros, margen en % sobre la venta y total con IVA.
Ejemplo: presupuesto de reforma de baño y cocina
Ejemplo: un particular reforma el baño y la cocina del piso donde vive, construido hace más de dos años. En este ejemplo el margen es sobre el precio de venta (precio = coste ÷ (1 − margen)): un 30 % en mano de obra, un 20 % en material y un 15 % en subcontratas. Así queda el baño línea a línea:
| Concepto | Tipo | Cantidad | Coste total | Precio de venta |
|---|---|---|---|---|
| Demolición y retirada | Mano de obra | 1 ud | 520,00 € | 742,86 € |
| Contenedor de escombros | Subcontrata | 1 ud | 250,00 € | 294,12 € |
| Fontanería | Subcontrata | 1 ud | 780,00 € | 917,65 € |
| Azulejo y porcelánico | Material | 26 m² | 455,00 € | 568,75 € |
| Alicatado y solado | Mano de obra | 26 m² | 546,00 € | 780,00 € |
| Sanitarios, grifería y mampara | Material | 1 ud | 1.050,00 € | 1.312,50 € |
| Colocación de sanitarios | Mano de obra | 1 ud | 300,00 € | 428,57 € |
| Total baño | 3.901,00 € | 5.044,45 € |
Con la cocina hecha igual (demolición, electricidad y fontanería subcontratadas, revestimiento y suelo porcelánico, colocación y pintura), el resumen de la reforma queda así:
| Estancia | Coste | Precio de venta | Margen | Margen s/venta |
|---|---|---|---|---|
| Baño | 3.901,00 € | 5.044,45 € | 1.143,45 € | 22,67 % |
| Cocina | 2.940,00 € | 3.829,45 € | 889,45 € | 23,23 % |
| Total | 6.841,00 € | 8.873,90 € | 2.032,90 € | 22,91 % |
Con un IVA del 10 % (887,39 €), el total para el cliente es de 9.761,29 €. ¿Se puede aplicar el 10 %? El material que aportas suma 2.013,00 € (1.505,00 € en el baño y 508,00 € en la cocina), el 22,68 % de la base imponible. Está por debajo del 40 % y el cliente cumple el resto de requisitos.
Ojo con las subcontratas: el fontanero y el electricista también ponen material. Pídeles que te lo desglosen en su factura y revisa con tu asesor cómo computarlo para el límite del 40 %.
Errores que debes evitar en un presupuesto de reforma
1. Dar un precio cerrado por estancia sin desglose
«Baño completo: 6.000 €» parece cómodo hasta que el cliente pide quitar la mampara y no sabes cuánto descontar. Sin desglose tampoco sabes si ese baño te dejó dinero. Desglosa siempre por dentro, aunque en el documento que envías enseñes menos detalle.
2. Olvidar las partidas que casi siempre aparecen
Contenedor y gestión de residuos, protección del ascensor y las zonas comunes, ayudas de albañilería al fontanero y al electricista, desplazamientos y aparcamiento, limpieza final. Cada una parece poca cosa. Juntas pueden ser varios cientos de euros que salen de tu margen.
3. Confundir margen con recargo
Ejemplo: una reforma te cuesta 10.000 € y quieres ganar un 25 %. Si sumas un 25 % al coste, vendes a 12.500 € y tu margen sobre la venta es del 20 %, no del 25 %. Para que el 25 % sea sobre la venta, el precio tiene que ser 13.333,33 €. Son 833,33 € de diferencia en una sola obra. Lo explicamos con más detalle en cómo calcular el margen y el beneficio industrial en una reforma.
4. Aplicar el 10 % de IVA sin comprobar los requisitos
El IVA reducido del 10 % en reformas de vivienda (artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley del IVA) exige que se cumplan todos estos requisitos a la vez:
- El destinatario es una persona física que no actúa como empresario o profesional y usa la vivienda como vivienda particular. También se aplica cuando el destinatario es una comunidad de propietarios.
- La construcción o rehabilitación de la vivienda terminó al menos dos años antes de empezar la obra.
- Si aportas materiales, su coste no supera el 40 % de la base imponible.
Si no se cumple alguno, el tipo es el 21 %. El requisito del 40 % es el que más se escapa. Ejemplo: cambias el suelo de un piso de 80 m² con un porcelánico que te cuesta 31 €/m². Con las mermas compras 84 m² (2.604,00 €) y, con adhesivo y rodapié, el material llega a 3.024,00 €. Si la base imponible de la obra es de 7.200,00 €, el material supone el 42 %: el IVA es el 21 % (1.512,00 €), no el 10 % (720,00 €). Si lo presupuestas y lo facturas al 10 %, son 792,00 € que tendrás que regularizar con una factura rectificativa y reclamar al cliente.
Pide al cliente que te confirme por escrito que es su vivienda particular y que tiene más de dos años, y guarda el desglose de materiales de cada obra. Las reglas del IVA tienen matices según la obra y el cliente: revisa tu caso con tu asesor.
5. No separar material, mano de obra y subcontratas
Si lo mezclas todo en una línea, no puedes comprobar el 40 % de materiales y tampoco ves dónde pierdes. Si una reforma te sale justa, con las líneas separadas ves enseguida si se te fueron las horas, el material o lo que te cobró el subcontratista. La columna de tipo está para eso.
6. No poner validez ni forma de pago
Un presupuesto sin fecha de validez te deja expuesto a que el cliente lo acepte cuatro meses después, con el porcelánico más caro, y te pida el mismo precio. Pon una validez (por ejemplo, 30 días) y pagos por hitos: a la firma, a mitad de obra y al terminar.
7. No dejar claro qué no incluye
Licencia o comunicación previa al ayuntamiento, tasas, retirada de muebles, pintura del resto de la vivienda, sorpresas detrás del alicatado. Escríbelo. Y deja dicho cómo se cobran los imprevistos: con los precios del propio presupuesto o con un precio nuevo que el cliente aprueba antes de hacerlos.
8. Romper fórmulas y perder versiones
Insertas una fila fuera del rango del total, copias una estancia de otro presupuesto con el margen antiguo, guardas «presupuesto_garcia_v3_bueno.xlsx»… Con un presupuesto a la semana se controla. Con diez, alguno se te escapa.
Cuándo la plantilla de Excel se queda corta
La plantilla funciona bien mientras hagas pocos presupuestos y los envíes tú a mano. Cuando el volumen sube, lo que falta no es la hoja de cálculo, sino todo lo que pasa alrededor: saber qué presupuestos ha abierto el cliente, cuáles siguen sin respuesta, qué versión aceptó y pasarlo a factura sin teclearlo otra vez.
| Tarea | Plantilla Excel | Programa para hacer presupuestos |
|---|---|---|
| Precios | Los copias de otros archivos | Catálogo de productos y servicios con tus precios |
| Formato | El que montes tú | Plantillas con tu logo y PDF profesional |
| Envío | Adjuntas el archivo a mano | Por email o WhatsApp desde el programa |
| Seguimiento | Llamas para saber si lo ha visto | Estados (enviado, visto, aceptado, rechazado) y recordatorio de los que no tienen respuesta |
| Aceptación | Firma en papel o un «vale» por WhatsApp | Aceptación y firma online del cliente |
| Cambios | Archivos v1, v2, v3… | Versiones del mismo presupuesto |
| Factura | La haces aparte | Presupuesto aceptado a factura en un clic |
Eso es lo que hace un programa para hacer presupuestos como Gremio Software, por 6,95 €/mes + IVA y sin permanencia. Si de momento solo necesitas sacar algún presupuesto suelto, tienes más plantillas de presupuesto gratis. Y si quieres saber en qué momento un presupuesto aceptado tiene que convertirse en factura, lo explicamos en presupuesto y factura: diferencias y cuándo convertir uno en otro.
Preguntas frecuentes
¿Qué IVA pongo en el presupuesto de una reforma?
El 10 % solo si se cumplen a la vez los requisitos del artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley del IVA: cliente particular (o comunidad de propietarios) que usa la vivienda como vivienda particular, vivienda terminada al menos dos años antes y materiales aportados que no superan el 40 % de la base imponible. Si falla uno, el 21 %. Revisa tu caso con tu asesor.
¿El margen de la plantilla es sobre el coste o sobre la venta?
El resumen de la plantilla te da el margen en euros y en % sobre el precio de venta. No lo confundas con el recargo sobre coste: sumar un 25 % al coste equivale a un margen del 20 % sobre la venta.
¿Sirve la plantilla para una reforma integral?
Sí, creando una estancia por cada zona de la vivienda. Si la obra necesita capítulos, mediciones detalladas y precios descompuestos, te conviene más la plantilla de presupuesto de obra.
¿Cuándo me compensa dejar el Excel y usar un programa?
Cuando haces varios presupuestos a la semana y necesitas saber cuáles ha visto el cliente, recordar los que no tienen respuesta, guardar versiones y pasar el aceptado a factura sin volver a teclearlo.
Fuentes
Normativa revisada el 7 de octubre de 2026. Revisa tu caso con tu asesor.
Programa para hacer presupuestos
Presupuesto firmado online y convertido en factura en un clic. Por 6,95 €/mes + IVA, sin permanencia.