Software para empresas de limpieza: cuadrantes, rutas, fichajes y facturación mensual en un solo sitio
Para empresas de limpieza de oficinas, comunidades, locales y pisos turísticos que trabajan con clientes fijos, equipos en la calle y una factura por cliente cada mes.
- Contratos recurrentes y cuadrantes que se reorganizan en minutos
- Fichaje con geolocalización y partes con checklist y fotos
- Facturas recurrentes generadas solas a fin de mes
6,95 €/mes + IVA · sin permanencia · todas las funciones de tu gremio
Captura ilustrativa con datos de ejemplo
Funciones del software para empresas de limpieza
Contratos recurrentes por cliente
Cada cliente con su frecuencia, sus horas y su precio: diario, tres días por semana o quincenal. El contrato alimenta el cuadrante y la factura.
Cuadrantes de personal
Ves cada equipo y cada persona con sus servicios del día. Si alguien falta, pasas sus servicios a otro equipo y el cambio queda a la vista.
Rutas por zonas
Agrupas los clientes por zonas para que cada equipo encadene servicios cercanos y no pierda la mañana cruzando la ciudad.
Fichaje con geolocalización
Cada persona ficha la entrada y la salida desde el móvil y queda la ubicación del fichaje. Es tu registro de jornada diario.
Partes con checklist y fotos
Cada servicio tiene su lista de tareas y sus fotos. Si un cliente dice que el jueves no fuisteis, tienes el parte.
Incidencias
Un grifo que gotea, una llave que no abre o un producto que falta se registran con foto en el propio servicio y no se pierden en un WhatsApp.
Facturación recurrente automática
A fin de mes, cada contrato genera su factura. Lo que antes eran dos días de oficina se queda en revisar y enviar.
Presupuestos por m² u horas
Calculas el precio de un servicio por superficie y rendimiento o por horas. Si el cliente acepta, das de alta su contrato con esas horas y ese precio.
Una empresa de limpieza no se organiza con un Excel y un grupo de WhatsApp
Una empresa de limpieza vive de lo recurrente: la asesoría que se limpia cada mañana, la comunidad que toca lunes, miércoles y viernes, la clínica que quiere los gabinetes listos antes de las nueve, el piso turístico que hay que dejar a punto entre una salida y una entrada. Cada cliente con su frecuencia, sus horas y su precio. Y un equipo repartido por la ciudad desde las siete de la mañana.
Mientras todo va bien, el cuadrante en Excel aguanta. El problema llega con la primera baja a las siete menos diez, con el cliente que dice que «el jueves no vino nadie», con las horas muertas de un equipo que cruza la ciudad dos veces en la misma mañana y con los dos días de oficina a fin de mes sacando facturas a mano. Un software para empresas de limpieza junta contratos, cuadrantes, rutas, fichajes, partes y facturación para que esos días dejen de ser un incendio.
Ejemplo: una baja un lunes a las siete de la mañana
Ejemplo: lunes 19, 6:50. Carmen avisa de que tiene fiebre y no puede ir. En su cuadrante hay dos servicios: la limpieza de una tienda antes de que abra y la salida de un piso turístico, con huéspedes que entran a las 15:00.
- El piso turístico no espera. Llamas a Sergio y pasas su fin de obra al martes. Eso libera a Rosa y Ana a partir de las 11:30, y como el piso está en la misma zona que la comunidad de la calle Olivo, la ruta les encaja sin perder tiempo.
- La tienda pasa a Iván y Dani, a las 14:00, al terminar en el taller del polígono y aprovechando que la tienda cierra a mediodía. Se lo confirmas a la dueña con un mensaje.
- Cada uno lo ve en su móvil. No hace falta reenviar un Excel ni hacer tres llamadas: el cuadrante de cada persona ya tiene los cambios.
A las 11:32, Rosa ficha la entrada en el piso turístico. Al terminar, el parte tiene su checklist (camas, baño, cocina, reposición) y cuatro fotos. Ana ve que el grifo de la ducha gotea y lo registra como incidencia con una foto. La propietaria se entera ese mismo día y no cuando se queje el siguiente huésped.
A fin de mes, cada contrato recurrente genera su factura automáticamente: si tienes 38 contratos, salen 38 facturas con su importe, listas para revisar y enviar. El fin de obra del 2º B se factura aparte, como servicio puntual.
Cuadrantes, fichajes y facturación: antes y después
| Tarea | Papel, Excel y WhatsApp | Gremio Software para empresas de limpieza |
|---|---|---|
| Cuadrante | Un Excel que se rehace con cada baja | Cuadrante por equipos y personas, con cambios visibles en el móvil |
| Rutas | Cada equipo se organiza como puede | Clientes agrupados por zonas |
| Fichaje | Hojas de papel firmadas en cada centro | Entrada y salida desde el móvil con geolocalización |
| Prueba del servicio | «Te digo yo que fuimos» | Parte con checklist y fotos |
| Incidencias | Un mensaje al encargado que se pierde en el chat | Registradas con foto en el servicio del cliente |
| Facturación mensual | Dos días copiando importes | Una factura por contrato, generada sola a fin de mes |
| Presupuestos | Un precio a ojo por metros | Cálculo por m² y rendimiento o por horas |
Cómo calcular el precio de un servicio de limpieza
Ejemplo: una oficina de 280 m² que quiere limpieza de lunes a viernes. Con un rendimiento de 140 m² por hora, cada servicio son 2 horas. Al mes salen unos 21,7 servicios, 43,3 horas. Si a ti la hora te cuesta 16 € entre salario y Seguridad Social, son 692,80 €; con 35 € de productos, 727,80 € de coste mensual. Para un margen del 20 % sobre el precio, el servicio sale a 909,75 € al mes más IVA.
Ese coste de 16 € la hora es solo un número de ejemplo. El tuyo depende de tu convenio provincial, de la categoría de cada persona y de tus nóminas: sácalo de ahí y no de una cifra genérica. Y calcula el margen sobre el precio, no sobre el coste: un 20 % sobre el coste te deja menos de un 17 % sobre la venta. La diferencia la explicamos en cómo calcular el margen y el beneficio industrial.
Tienes el método completo, con las diferencias entre comunidades y oficinas, en cómo hacer un presupuesto de limpieza para comunidades y oficinas. Y si quieres hacer las cuentas en una hoja antes de nada, descarga la plantilla:
Fichaje y registro de jornada: qué dice hoy la norma
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora, y a conservar esos registros durante cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. En limpieza, con gente que empieza y termina en el centro de un cliente, el fichaje desde el móvil es una forma práctica de cumplirlo.
Desde octubre de 2025, el Ministerio de Trabajo tramita un real decreto para que ese registro sea digital y accesible a distancia para la Inspección. A octubre de 2026 no está aprobado ni publicado en el BOE, así que su contenido final y sus plazos todavía pueden cambiar.
Si usas la geolocalización en el fichaje, informa antes a tu plantilla, y en su caso a sus representantes, de forma expresa, clara e inequívoca sobre su existencia y sus características (artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018). Revisa tu caso con tu asesor laboral.
Para quién es este software para empresas de limpieza (y para quién no)
- Empresas de limpieza de oficinas, comunidades, locales y clínicas con contratos fijos y equipos que se mueven por la ciudad.
- Empresas que combinan clientes recurrentes con servicios puntuales, como fines de obra o limpiezas de pisos turísticos. Si gestionas alojamientos, mira también el software para hoteles pequeños.
- Autónomas y autónomos que ya tienen dos o tres personas contratadas y empiezan a perder el control del cuadrante.
No es lo que buscas si necesitas hacer nóminas: eso sigue con tu gestoría. Y si solo haces limpiezas sueltas, sin clientes fijos, te basta con un programa para hacer presupuestos que pases a factura cuando termines.
Cómo empiezas
Solicita la demo gratuita
Cuéntanos cuántos clientes fijos tienes, cuántas personas en plantilla y cómo haces hoy el cuadrante. Te enseñamos uno montado con un caso parecido.
Carga clientes y contratos
Importa tus clientes desde Excel o CSV y da de alta cada contrato con su frecuencia, sus horas y su precio.
Pon a fichar a tu equipo
Cada persona entra con su usuario desde el móvil, ve su cuadrante, ficha y rellena el parte. A fin de mes, las facturas salen solas.
Un plan, un precio
Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Sin módulos de pago aparte.
Qué incluye
- Todas las funciones de empresas de limpieza
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturación preparada para Verifactu
- Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
- Control de cobros y pendientes
- Usuarios por empleado con permisos
- Ordenador, tablet y móvil, sin instalar nada
- Datos en la UE y copias de seguridad diarias
- Soporte en español por email y chat
Preguntas frecuentes
¿Cómo reorganizo el cuadrante cuando alguien se pone de baja?
Abres el cuadrante del día, ves los servicios de esa persona y los pasas a otro equipo o a otro día. Las rutas por zonas te ayudan a elegir quién está más cerca, y cada persona ve su cuadrante actualizado en el móvil.
¿El fichaje con geolocalización sirve como registro de jornada?
Recoge la hora de entrada y de salida de cada persona cada día, que es lo que exige hoy el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y la empresa debe conservar esos registros cuatro años. El Gobierno tramita un real decreto para que el registro sea digital, pero a octubre de 2026 no está aprobado ni publicado en el BOE, así que el texto final puede cambiar. Revisa tu caso con tu asesor laboral.
¿Puedo usar la geolocalización en el fichaje sin problemas de protección de datos?
La ley permite al empleador usar la geolocalización para el control laboral, pero antes tiene que informar a la plantilla, y en su caso a sus representantes, de forma expresa, clara e inequívoca (artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018). Los datos se alojan en la UE, con copias diarias, conexión cifrada y contrato de encargado del tratamiento. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Cómo funciona la facturación recurrente a fin de mes?
Cada contrato tiene su precio y su frecuencia. A fin de mes, el programa genera automáticamente una factura por contrato, con tu logo y preparada para Verifactu. Los servicios puntuales, como un fin de obra, los facturas aparte.
¿Puedo hacer presupuestos de limpieza por metros cuadrados o por horas?
Sí. Calculas el servicio por superficie y rendimiento (m² por hora) o directamente por horas, añades productos y margen, y envías el presupuesto. Si el cliente lo acepta, das de alta su contrato recurrente con esas horas y ese precio.
¿El programa hace las nóminas?
No. Gestiona clientes, contratos, cuadrantes, fichajes, partes y facturación, y exporta a Excel los informes que necesites, pero las nóminas y los seguros sociales siguen con tu gestoría o tu asesor laboral.
¿Cuánto cuesta el software para empresas de limpieza?
6,95 €/mes + IVA, un único plan con todas las funciones incluidas y sin permanencia: lo cancelas cuando quieras. Para empezar, solicita una demo gratuita.
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