Software para nutricionistas: planes de alimentación, seguimiento de medidas y portal del paciente
Monta los planes con tus plantillas y recetas, apunta peso y perímetros en cada revisión y deja que el paciente vea su plan y su evolución desde el móvil. Para dietistas-nutricionistas con consulta propia, online o en un centro.
- Planes con plantillas, recetas y valores nutricionales
- Peso, IMC, perímetros y % de grasa con gráficas
- Portal del paciente con su plan y su evolución
6,95 €/mes + IVA · sin permanencia · todas las funciones de tu gremio
Captura ilustrativa con datos de ejemplo
Funciones del software para nutricionistas
Planes de alimentación con plantillas
Parte de una plantilla (pérdida de peso, embarazo, deportista…) y ajústala al paciente. Cambias una comida y ves al momento cómo quedan los totales del día.
Recetario propio
Guarda tus recetas con ingredientes y cantidades y añádelas al plan con un clic. Las escribes una vez y las usas con todos tus pacientes.
Base de alimentos con valores nutricionales
Busca el alimento, indica los gramos y tienes kcal, proteínas, hidratos y grasas sin abrir tablas ni buscar en internet.
Seguimiento de medidas con gráficas
Peso, IMC, perímetros y % de grasa en cada revisión. La gráfica enseña al paciente lo que la báscula sola no cuenta, como los centímetros de cintura.
Objetivos por paciente
Marca el objetivo y la fecha para cada paciente. Ves de un vistazo quién avanza y quién lleva tres revisiones estancado.
Portal del paciente
Cada paciente entra con su usuario y ve su plan, sus recetas y su evolución. Se acabó reenviar el PDF por WhatsApp cada vez que lo pierde.
Videoconsulta integrada
Haz las revisiones online desde el propio programa, con la ficha y el plan del paciente abiertos mientras hablas.
Bonos de revisiones
Vende un bono de 4 revisiones y el programa descuenta cada visita. Sabes cuántas le quedan sin mirar ninguna libreta.
Facturas con o sin IVA
Factura con tu logo, con la mención de exención en la asistencia sanitaria o con IVA cuando el servicio no lo es. Facturación preparada para Verifactu.
Lo que de verdad te come el tiempo en la consulta de nutrición
La consulta dura 30 o 45 minutos. Lo que alarga el día es todo lo de alrededor: montar el plan en un documento de Word, buscar los valores de cada alimento, pasar las medidas a una hoja de Excel, mandar el PDF por WhatsApp y volver a mandarlo cuando el paciente lo pierde. Después toca facturar, y decidir qué va con IVA y qué no.
Con 40 o 50 pacientes en seguimiento, ese trabajo invisible pesa. Las medidas acaban repartidas entre una libreta, el Excel y el móvil del paciente. Y cuando alguien te pregunta cuánto ha bajado de cintura desde marzo, tardas más en encontrar el dato que en explicárselo.
Un día de revisiones con el programa: ejemplo con números
Ejemplo: llevas 45 pacientes con revisión cada dos semanas, unas 22 revisiones a la semana. Si en cada una pierdes 10 minutos en copiar medidas, rehacer el plan y reenviar documentos, son más de 3 horas y media de despacho a la semana, casi media jornada.
Con un software para nutricionistas, la revisión de Javier va así:
- Abres su ficha y ves el plan actual, su objetivo y la gráfica de peso y cintura de las últimas revisiones.
- Apuntas las medidas de hoy: 86,4 kg, 94 cm de cintura y 24 % de grasa. La gráfica se actualiza con el nuevo punto.
- Duplicas el plan de la quincena pasada, cambias dos cenas por recetas de tu recetario y compruebas los totales de energía y macronutrientes.
- Guardas. Javier ve el plan nuevo y su evolución en su portal, sin que le envíes nada.
- Tenía un bono de 4 revisiones: el programa descuenta esta y le queda una.
En el ejemplo, ese papeleo se hace dentro de la consulta, y el paciente sale viendo su progreso en una gráfica.
Software para nutricionistas frente a Word, Excel y WhatsApp
| Tarea | Word, Excel y WhatsApp | Gremio Software para nutricionistas |
|---|---|---|
| Hacer un plan | Copias uno antiguo y lo cambias a mano | Plantillas y recetario propio, con totales desde la base de alimentos |
| Valores nutricionales | Tablas impresas o búsquedas en internet | Base de alimentos con kcal y macronutrientes |
| Seguimiento de medidas | Una hoja de Excel por paciente, si te acuerdas | Peso, IMC, perímetros y % de grasa con gráficas |
| Que el paciente vea su plan | PDF por WhatsApp que se pierde en el chat | Portal del paciente con su plan y su evolución |
| Revisiones online | Enlace de otra aplicación y la ficha en otra ventana | Videoconsulta integrada en el programa |
| Bonos de revisiones | Lista en papel de quién ha pagado qué | Bonos que se descuentan en cada visita |
| Facturas | Plantilla de Word sin numeración controlada | Facturas con tu logo y series, preparadas para Verifactu |
¿Facturas con IVA o sin IVA? Depende del servicio
Es una duda clásica si trabajas por tu cuenta. LaLey del IVA, en su artículo 20.Uno.3º, deja exenta la asistencia a personas físicas por profesionales médicos o sanitarios relativa al diagnóstico, la prevención y el tratamiento de enfermedades. El dietista-nutricionista con el título de Nutrición Humana y Dietética es profesión sanitaria según la Ley 44/2003 de ordenación de las profesiones sanitarias.
La clave está en la finalidad del servicio. Según los criterios que Hacienda ha ido publicando en sus consultas:
- Sin IVA (exento): un plan para tratar o prevenir una enfermedad, como diabetes, hipercolesterolemia u obesidad.
- Con IVA del 21 %: planes para adelgazar con fines estéticos y sin relación con una enfermedad, dietas para mejorar el rendimiento deportivo, asesoramiento a empresas y venta de suplementos u otros productos.
El programa te deja emitir cada factura con la mención de exención o con su IVA, y llevar series distintas si te resulta más cómodo. Qué servicio es sanitario y cuál no lo decides tú con tu asesor: si mezclas servicios exentos y con IVA hay más implicaciones, por ejemplo en el IVA de tus gastos que puedes deducir.
La asistencia sanitaria exenta también obliga a emitir factura (Reglamento de facturación, artículo 3), así que esas facturas entran en Verifactu. La fecha vigente en el BOE es el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Tienes el detalle en nuestra página de Verifactu. Revisa tu caso con tu asesor.
Para quién es y para quién no
Este programa encaja si:
- Eres dietista-nutricionista con consulta propia, online o mixta, y llevas tú la agenda, los planes y las facturas.
- Trabajas en un centro con varios nutricionistas y cada uno necesita su usuario, sus pacientes y sus permisos.
- Haces muchas revisiones online y quieres la videoconsulta, el plan y la factura en el mismo sitio.
- Vendes bonos de revisiones y quieres dejar de apuntarlos en papel.
No es para ti si:
- Trabajas en un hospital o una clínica que ya tiene su sistema de historia clínica y no facturas por tu cuenta.
- Necesitas un programa de cálculo de menús para comedores colectivos con cientos de raciones. Esto es un programa para llevar una consulta.
Revisiones que no se pierden y bonos que cuadran
Una revisión que no aparece es un hueco que no recuperas, y un paciente que pierde el ritmo tiene más fácil abandonar el plan. Los recordatorios por email y WhatsApp salen solos antes de cada cita. Si quieres echar cuentas de lo que te cuestan esas ausencias, lee cómo reducir las citas que no se presentan con recordatorios automáticos.
Con los bonos pasa algo parecido: el paciente paga cuatro revisiones por adelantado y a la tercera nadie recuerda cuántas lleva. En cómo gestionar bonos y packs de sesiones sin liarte tienes ideas para montarlos bien. Y si estás pensando en que los pacientes pidan cita por su cuenta, repasa antes qué pedir a un sistema de reservas online.
Si trabajas con otros profesionales de la salud
Si compartes local o pacientes con fisioterapeutas, psicólogos o entrenadores, cada uno puede usar la versión de su gremio: el software para fisioterapeutas, con historia clínica, consentimientos y bonos de sesiones; el software para psicólogos, con notas de sesión cifradas y videoconsulta; y el software para entrenadores personales, con rutinas, asistencia y cobros recurrentes.
Cómo empiezas
Pide la demo
Solicita la demo gratuita y te enseñamos el programa con un caso como los de tu consulta: primera visita, plan de alimentación y revisión con medidas.
Sube tus pacientes y tus plantillas
Importa tu lista de pacientes desde Excel o CSV y crea tus plantillas de plan y las recetas que más usas.
Activa el portal y los recordatorios
Da acceso a cada paciente a su portal y deja que los recordatorios por email y WhatsApp avisen de las revisiones.
Un plan, un precio
Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Sin módulos de pago aparte.
Qué incluye
- Todas las funciones de nutrición
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturación preparada para Verifactu
- Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
- Control de cobros y pendientes
- Usuarios por empleado con permisos
- Ordenador, tablet y móvil, sin instalar nada
- Datos en la UE y copias de seguridad diarias
- Soporte en español por email y chat
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el software para nutricionistas?
6,95 €/mes + IVA, un único plan con todas las funciones para nutricionistas incluidas: planes, recetas, seguimiento de medidas, portal del paciente, videoconsulta, bonos y facturación. Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Si quieres verlo funcionando antes, solicita una demo gratuita.
¿Un dietista-nutricionista factura con IVA o sin IVA?
Depende del servicio. La asistencia para diagnosticar, prevenir o tratar enfermedades que presta un dietista-nutricionista titulado (profesión sanitaria según la Ley 44/2003) está exenta por el artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA. Según los criterios publicados por Hacienda, los planes para adelgazar con fines estéticos, la mejora del rendimiento deportivo o la venta de productos llevan IVA del 21 %. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Mis pacientes pueden ver su plan en el móvil?
Sí. Cada paciente entra en su portal desde el navegador del móvil, la tablet o el ordenador, sin instalar nada. Ve su plan de alimentación, sus recetas y la evolución de sus medidas con gráficas.
¿Puedo hacer consultas online?
Sí. La videoconsulta está integrada: haces la revisión, apuntas las medidas que te da el paciente y actualizas su plan sin cambiar de programa.
Si facturo exento de IVA, ¿me afecta Verifactu?
Sí. La asistencia sanitaria exenta también exige emitir factura, y esas facturas entran en Verifactu. La fecha vigente en el BOE es el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades; el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. La facturación de Gremio Software ya genera registros encadenados, huella y código QR.
¿Cómo se protegen los datos de salud de mis pacientes?
Los datos de salud son una categoría especial de datos en el RGPD. Tus datos se alojan en la UE, con copias de seguridad diarias y conexión cifrada, y firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento. Cada usuario tiene sus permisos, para que cada persona del centro vea solo lo que le toca.
¿Puedo pasar mis pacientes desde Excel?
Sí. Importas tu lista de pacientes desde Excel o CSV y empiezas a trabajar con sus fichas desde el primer día. Las medidas antiguas puedes ir añadiéndolas en cada revisión.
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