Software para centros de estética: cabinas, aparatos y bonos de sesiones bajo control
Para centros de estética y de depilación que reparten cabinas y aparatos entre varias esteticistas y venden tratamientos por sesiones. Sabes qué está libre, qué se ha pagado y qué queda por hacer.
- Agenda por cabina y por aparato: el láser no se reserva dos veces
- Tratamientos y bonos con las sesiones hechas y pendientes
- Consentimientos y fotos de antes y después en la ficha
6,95 €/mes + IVA · sin permanencia · todas las funciones de tu gremio
Captura ilustrativa con datos de ejemplo
Funciones del software para centros de estética
Agenda por cabina y por aparato
Cada cabina y cada aparato tienen su agenda. Si la radiofrecuencia ya está ocupada en otra cabina, lo ves antes de dar la cita.
Tratamientos por sesiones
Defines el número de sesiones de cada tratamiento y la ficha muestra cuántas lleva la clienta, cuántas le quedan y qué se hizo en cada una.
Bonos de tratamientos
Vendes el bono, lo cobras una vez y cada cita descuenta una sesión. Sabes en todo momento cuánto servicio tienes pendiente de dar.
Consentimientos informados
El consentimiento de cada tratamiento queda guardado en la ficha de la clienta, con su fecha, antes de la primera sesión.
Fotos de antes y después
Guardas las fotos de cada fase del tratamiento en la ficha, no en el móvil personal de la esteticista.
Stock de cabina y de venta
Controlas el producto que gastas en tratamientos y el que vendes, para saber qué pedir y qué se queda en la estantería.
Comisiones por esteticista
Cada tratamiento y cada venta quedan asignados a quien los hizo, con su porcentaje calculado a fin de mes.
Reservas online
Tus clientas reservan desde el móvil los tratamientos que tú elijas, con la cabina y el aparato ya asignados.
Un centro de estética se organiza por cabinas, aparatos y sesiones
En una peluquería manda la agenda de cada profesional. En un centro de estética mandan tres cosas a la vez: la cabina, el aparato y la esteticista. Tienes un láser que ha costado lo que un coche, una radiofrecuencia que se mueve entre dos cabinas y clientas que han pagado ocho sesiones y vienen cada cinco o seis semanas. Si todo eso vive en una libreta, tarde o temprano dos compañeras reservan el mismo aparato a la misma hora.
El software para centros de estética lleva esas tres agendas juntas y, además, el control de los tratamientos por sesiones, los consentimientos y las fotos de antes y después en la ficha de cada clienta.
Agenda por cabina y por aparato: el choque se ve antes de dar la cita
Ejemplo: martes por la tarde, tres cabinas y una sola radiofrecuencia, como en la captura de arriba. Rosa tiene radiofrecuencia facial en la cabina 1 de 16:30 a 17:30. Llama una clienta para radiofrecuencia corporal a las 17:00 en la cabina 3. La cabina está libre; el aparato, no. Como el aparato tiene su propia agenda, lo ves al dar la cita y le ofreces las 19:00, cuando quedan libres los dos.
Con papel, ese error se descubre a las 17:00 con la clienta ya en camilla. Con el programa, ni siquiera llega a pasar.
Tratamientos por sesiones: cuánto has cobrado y cuánto debes
Un bono de tratamiento es dinero que ya has cobrado por un servicio que todavía no has hecho. Ejemplo: vendes un bono de 6 sesiones de radiofrecuencia facial por 390 € (65 € la sesión). A los tres meses la clienta lleva 4 sesiones: le debes 2, que son 130 € de servicio. Si en la libreta pone «RF Carmen: 1, 2, 3» y una compañera hizo la cuarta sin apuntarla, la discusión está servida.
En el programa cada tratamiento tiene su número de sesiones. Al cerrar la cita se descuenta una, y en la ficha ves cuántas lleva, cuántas le quedan y qué se hizo en cada una: zona, ajustes del aparato y observaciones. Si cambia de esteticista a mitad de tratamiento, la compañera sigue donde se quedó.
Si vendes muchos packs, lo desarrollamos en cómo gestionar bonos y packs de sesiones sin liarte.
Consentimientos y fotos de antes y después
Antes de la primera sesión de láser, fotodepilación, peeling o radiofrecuencia, lo prudente es que la clienta firme un consentimiento con el tratamiento, sus riesgos y sus contraindicaciones. En el programa lo guardas en su ficha, junto a las fotos de cada fase.
Para que las fotos sirvan de algo, hazlas siempre igual: misma luz, mismo fondo, misma distancia y mismo ángulo. Así la clienta ve el resultado real y tú tienes un registro si algún día hay una reclamación.
Las contraindicaciones que apuntas (embarazo, medicación, alergias) son datos de salud, que el RGPD trata como categoría especial: guárdalos solo para atender a la clienta y que no los vea quien no los necesita. Las fotos de la ficha son datos personales y no sirven para publicidad sin más: para subir un antes y después a tu web o a tus redes necesitas el consentimiento expreso de la clienta para ese uso (Ley Orgánica 1/1982, arts. 2.2 y 7.6). Los requisitos de cada tratamiento pueden variar según tu comunidad autónoma. Revisa tu caso con tu asesor.
Producto de cabina, producto de venta y comisiones
En estética conviven dos tipos de producto: el de cabina, que gastas en los tratamientos (ampollas, geles conductores, mascarillas), y el que vendes en recepción. El programa lleva el stock de los dos, para que no te enteres de que se ha acabado el gel con la clienta tumbada.
Las comisiones se calculan por esteticista. Ejemplo: si Nerea factura en el mes 2.600 € en tratamientos con un 8 % y vende 500 € de cosmética con un 10 %, su comisión es de 208 € + 50 € = 258 €.
Libreta y Excel frente al software para centros de estética
| Tarea | Libreta, Excel y WhatsApp | Gremio Software para centros de estética |
|---|---|---|
| Reservar cabina y aparato | Una hoja por cabina y avisos de palabra | Agenda por cabina y por aparato, con los choques a la vista |
| Sesiones de un tratamiento | Rayitas en una tarjeta | Sesiones hechas y pendientes en la ficha |
| Bonos cobrados | Un Excel que nadie actualiza | Bono ligado al tratamiento, con el servicio pendiente |
| Consentimientos | Papeles en una carpeta | Guardados en la ficha de cada clienta |
| Fotos de antes y después | En el móvil personal de la esteticista | En la ficha, ordenadas por sesión |
| Producto de cabina | Se descubre que falta cuando hace falta | Stock de cabina y de venta por separado |
| Reservas | Llamadas que entran con las manos ocupadas | Reserva online de los tratamientos que elijas |
Si facturas como autónoma o como sociedad, también te afecta Verifactu: lo resumimos en Verifactu para peluquerías y centros de estética.
Para quién es este software para centros de estética (y para quién no)
Te encaja si:
- Tienes un centro de estética con una o varias cabinas y aparatos que comparten varias profesionales.
- Tienes un centro de depilación láser o fotodepilación que vende tratamientos de 6, 8 o 10 sesiones.
- Vendes bonos y quieres saber cuánto servicio tienes cobrado y pendiente de dar.
No te encaja tanto si:
- Solo haces manicura y pedicura, sin cabinas ni tratamientos por sesiones: te sobraría buena parte del programa.
- Tu negocio es sobre todo peluquería con una cabina al fondo: compara con el software para peluquerías, que tiene fichas de color y agenda por puesto.
- Lo tuyo es el cuidado masculino con cortes y barba y clientes sin cita: el software para barberías está pensado para eso.
- En tu centro un médico hace tratamientos de medicina estética: esa parte es actividad sanitaria, con obligaciones propias como la historia clínica, que conviene revisar aparte.
Cómo empiezas
Pide una demo gratuita
Te enseñamos cómo se reparten cabinas y aparatos en la agenda y cómo se descuentan las sesiones de un bono.
Da de alta cabinas, aparatos y tratamientos
Configuras tus cabinas, tus aparatos, cada tratamiento con su duración y su número de sesiones, y a tu equipo. Importas tus clientas desde Excel o CSV.
Pasa los bonos vivos y empieza
Cargas los bonos que tienes a medias con las sesiones que quedan, guardas los consentimientos firmados y abres la agenda y la reserva online.
Un plan, un precio
Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Sin módulos de pago aparte.
Qué incluye
- Todas las funciones de centros de estética
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturación preparada para Verifactu
- Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
- Control de cobros y pendientes
- Usuarios por empleado con permisos
- Ordenador, tablet y móvil, sin instalar nada
- Datos en la UE y copias de seguridad diarias
- Soporte en español por email y chat
Preguntas frecuentes
¿Puedo organizar la agenda por cabina y por aparato a la vez?
Sí. Cada cita ocupa una cabina, una esteticista y, si lo necesita, un aparato. Si el aparato está en uso en otra cabina a esa hora, lo ves al dar la cita y no se reserva dos veces.
¿Cómo controla el programa las sesiones de un bono?
Cada bono va ligado a un tratamiento con un número de sesiones. Al cerrar cada cita se descuenta una, y en la ficha ves las hechas, las pendientes y lo que se hizo en cada sesión.
¿Puedo guardar consentimientos y fotos de antes y después?
Sí, en la ficha de cada clienta, junto a su historial de tratamientos. Los datos están alojados en la UE, con conexión cifrada y copias de seguridad diarias, y cada usuario ve solo lo que le permites.
¿Puedo subir las fotos de antes y después a mis redes?
Solo si la clienta te ha dado su consentimiento expreso para ese uso, distinto del que firma para el tratamiento. Usar la imagen de una persona con fines publicitarios sin ese consentimiento es una intromisión ilegítima según la Ley Orgánica 1/1982. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Mi centro de estética tiene que adaptarse a Verifactu?
Según las fechas vigentes en el BOE, el sistema de facturación debe estar adaptado desde el 1 de enero de 2027 si eres sociedad y desde el 1 de julio de 2027 si eres autónoma o autónomo. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Gremio Software ya genera registros encadenados, huella y QR. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Cuánto cuesta el software para centros de estética?
6,95 €/mes + IVA, con todas las funciones para centros de estética en un único plan y sin permanencia. Si quieres verlo con tus tratamientos, solicita una demo gratuita.
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