Programa para hacer presupuestos gratis: plantillas en Excel y qué mirar antes de elegir
Descarga gratis nuestras plantillas de presupuesto en Excel para obras, reformas y limpieza, con las fórmulas hechas. Y si buscas un programa gratuito, aquí tienes lo que suelen incluir y dónde se quedan cortos.
Plantillas de presupuesto en Excel gratis
Sin registro. Elige la que encaje con tu trabajo: todas llevan las fórmulas hechas, celdas marcadas para tus datos y una hoja de instrucciones.
Cómo hacer un presupuesto con la plantilla
- Pon tus datos y los del cliente. Nombre o razón social, NIF, dirección y una línea que diga qué vas a hacer («Reforma de baño en C/ Mayor 12»).
- Desglosa los trabajos. Una línea por partida o servicio, con cantidad, unidad y precio. Cuanto más claro, menos discusiones después.
- Revisa costes y margen. Un recargo del 25 % sobre el coste no es un 25 % de margen sobre la venta: es un 20 %. La plantilla de reforma lo calcula sobre la venta.
- Elige el IVA. 21 % general; 10 % en reformas de vivienda que cumplan los requisitos. Si eres profesional y trabajas para empresas, indica la retención de IRPF que llevará la factura.
- Pon validez y condiciones de pago, guarda una copia en PDF y envíasela al cliente para que la firme.
Qué debe llevar un presupuesto
- Tus datos y los del cliente (nombre o razón social, NIF y dirección).
- Número y fecha del presupuesto, y hasta cuándo es válido.
- Descripción clara de cada trabajo, con cantidades, unidades y precios.
- Base imponible, tipo de IVA aplicado y total.
- Plazos de ejecución y forma de pago (anticipo, pagos parciales, final).
- Lo que no está incluido, para evitar malentendidos.
- Espacio para la firma de aceptación del cliente.
Si quieres profundizar, tienes la guía paso a paso de cómo hacer un presupuesto de obra, los errores que debes evitar en una plantilla de reforma y las diferencias entre presupuesto y factura.
¿Existe un programa para hacer presupuestos gratis de verdad?
Sí, pero conviene leer la letra pequeña. Lo «gratis» suele venir con alguna de estas condiciones:
- Un número máximo de presupuestos o de clientes al mes.
- Sin facturación, o con facturas que no cumplen Verifactu.
- Marca de agua o publicidad en tus documentos.
- Funciones básicas gratis y lo que de verdad ahorra tiempo (envío, firma online, seguimiento, conversión a factura) en planes de pago.
- Datos guardados solo en tu ordenador, sin copia de seguridad ni acceso desde el móvil.
Para dos o tres presupuestos al mes, una plantilla de Excel bien hecha te basta. Cuando haces varios a la semana, el tiempo se va en buscar el último, copiar precios, perseguir respuestas y volver a teclearlo todo en la factura.
Plantilla gratis o programa de presupuestos: qué cambia
| Función | Plantilla Excel gratis | Gremio Software (6,95 €/mes + IVA) |
|---|---|---|
| Presupuesto con tus datos y cálculos de IVA | Sí | Sí, con tu logo |
| Dónde se guarda | Un archivo por presupuesto en tu ordenador | Todos en la nube, desde cualquier dispositivo |
| Catálogo de productos y servicios con precios | Lo copias a mano | Sí |
| Envío por email o WhatsApp y firma online del cliente | No | Sí |
| Estados: enviado, visto, aceptado, rechazado | No | Sí |
| Recordatorio de presupuestos sin respuesta | No | Sí |
| Convertir el presupuesto en factura | Vuelves a teclearlo | En un clic |
| Facturación preparada para Verifactu | No | Sí |
Si ya te has quedado corto con la hoja de cálculo, mira el programa para hacer presupuestos de Gremio Software. Si trabajas en obra, también el software para presupuestos de obra, con mediciones y bancos de precios.
Preguntas frecuentes
¿Las plantillas son gratis de verdad?
Sí. Las plantillas de presupuesto en Excel se descargan gratis, sin registro y sin límite de uso. Puedes usarlas en tu negocio y adaptarlas a tu trabajo.
¿Con qué programa abro las plantillas?
Con Microsoft Excel o con cualquier hoja de cálculo que lea archivos .xlsx, como LibreOffice Calc o Google Sheets.
¿Puedo usar el presupuesto como factura?
No. Un presupuesto es una oferta; la factura es el documento fiscal que emites al cobrar o al terminar el trabajo, con sus requisitos y, cuando te toque, cumpliendo Verifactu. Para facturar necesitas un programa de facturación.
¿Qué IVA pongo en una reforma?
El general es el 21 %. En reformas de vivienda puede aplicarse el 10 % si el destinatario es un particular o una comunidad de propietarios, la vivienda terminó de construirse hace al menos dos años y los materiales que aportas no superan el 40 % de la base imponible. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Cuándo aplico retención de IRPF?
Si eres profesional autónomo y facturas a una empresa u otro profesional, la factura lleva retención (con carácter general, el 15 %, o el 7 % en los primeros años de actividad). En el presupuesto puedes indicarla para que el cliente sepa el importe final. Consulta con tu asesor si tu actividad lleva retención.
Del presupuesto a la factura en un clic
Con Gremio Software tus presupuestos se envían, se firman online y se convierten en factura sin volver a teclear nada.