Programa para hacer presupuestos que tu cliente firma online y que pasas a factura en un clic
Para fontaneros, electricistas, pintores, reformistas, instaladores y cualquier oficio que vive de presupuestar rápido: lo haces en casa del cliente, lo envías antes de salir del portal y sabes en todo momento si lo ha visto, aceptado o rechazado.
- Presupuestos con tu logo en minutos, desde tu catálogo de precios
- Envío por email o WhatsApp y firma online del cliente
- Estados, recordatorios y de presupuesto a factura en un clic
6,95 €/mes + IVA · sin permanencia · todas las funciones de tu gremio
| Nº | Cliente | Trabajo | Base | Estado |
|---|---|---|---|---|
| P-2026-118 | Lucía M. | Bañera por plato de ducha | 1.315,00 € | Aceptado |
| P-2026-119 | C. P. Calle Olmo 6 | Bajantes y arqueta | 3.980,00 € | Visto |
| P-2026-120 | Andrés G. | Cuadro eléctrico y 12 puntos | 1.215,00 € | Enviado |
| P-2026-121 | Pilar R. | Pintura de piso de 90 m² | 2.310,00 € | Aceptado |
| P-2026-122 | Javier P. | Split de 3.000 frigorías | 1.090,00 € | Rechazado |
| P-2026-123 | Marta S. | Reforma de cocina | 12.460,00 € | Visto |
| 6 presupuestos | 22.370,00 € |
Captura ilustrativa con datos de ejemplo
Todo lo que hace el programa para hacer presupuestos
Catálogo de productos y servicios
Guardas una vez tus materiales y tus trabajos con su precio. Al presupuestar, eliges y ajustas cantidades en lugar de escribir cada línea.
Plantillas con tu logo y PDF profesional
Cada presupuesto sale con tu logo, tus datos y tus condiciones. Nada de fotos de una libreta ni documentos sin membrete.
Envío por email o WhatsApp
Lo mandas desde el propio programa por el canal que use tu cliente, sin descargar el PDF y adjuntarlo a mano.
Aceptación y firma online
El cliente abre el enlace, revisa el presupuesto y lo acepta con su firma desde el móvil. Queda registrado qué aceptó y cuándo.
Estados de cada presupuesto
Enviado, visto, aceptado o rechazado. Sabes si el cliente lo ha abierto antes de llamarle.
Recordatorio de presupuestos sin respuesta
Los presupuestos que se quedan en el aire no se olvidan: el programa te los recuerda y puede avisar al cliente.
Versiones
Si el cliente pide cambiar la mampara o quitar una partida, haces una versión nueva sin perder la anterior.
De presupuesto a factura en un clic
Cuando terminas el trabajo, el presupuesto aceptado se convierte en factura con los mismos conceptos, numerada en su serie.
El presupuesto que mandas tarde lo firma otro
La escena se repite en cualquier oficio. Visitas al cliente a última hora, tomas medidas, le dices «esta noche te lo paso» y llegas a casa a las nueve. El presupuesto sale en Word o en Excel, copiando el último parecido, a veces con el precio de un material que ya ha subido. Lo envías dos días después por WhatsApp. Y el cliente, que había pedido tres presupuestos, ya ha dicho que sí al primero que le llegó.
Luego vienen los otros problemas: no sabes si lo ha abierto, no te acuerdas de llamarle, te pide un cambio y acabas con tres archivos que se llaman «final», y cuando por fin terminas el trabajo vuelves a teclear todo para hacer la factura. Un programa para hacer presupuestos resuelve justo eso: hacerlo rápido, enviarlo en el momento, saber qué pasa con él y convertirlo en factura sin repetir nada.
Un presupuesto real, del portal a la factura
Ejemplo: eres fontanero y te llama Lucía para cambiar la bañera por un plato de ducha.
- Martes, 18:40. Estás en su baño. Abres el programa en el móvil y tiras de tu catálogo: retirada de bañera y escombro (180 €), plato de resina de 120×70 (265 €), mampara corredera (340 €), grifería termostática (210 €), fontanería y desagüe (190 €) y remates de albañilería y alicatado (260 €). Base: 1.445 € más IVA.
- Martes, 18:55. Antes de bajar al coche, el PDF con tu logo ya está en el WhatsApp de Lucía.
- Miércoles, 9:12. El presupuesto pasa a «visto». A mediodía Lucía te escribe: prefiere una mampara fija, más barata. Haces la versión 2 con mampara fija (210 €) y la base baja a 1.315 €. La versión 1 se queda guardada por si cambia de idea.
- Jueves, 21:30. Lucía acepta y firma desde el sofá. Tú lo ves al día siguiente como «aceptado», con la versión que firmó.
- Lunes siguiente. Haces el trabajo. Al terminar, conviertes el presupuesto en factura en un clic, con los mismos conceptos, y apuntas el cobro por Bizum.
Mientras tanto, el programa te recuerda que el presupuesto del cuadro eléctrico de Andrés lleva más de una semana enviado y sin respuesta. Una llamada a tiempo es, muchas veces, la diferencia entre un trabajo y un «ya lo hizo otro».
Si haces reformas en viviendas, mira el IVA de cada presupuesto. En obras de renovación y reparación de viviendas, el 10 % solo se aplica si el cliente es una persona física que no actúa como empresario y usa la vivienda para su uso particular (o una comunidad de propietarios), la construcción o rehabilitación terminó al menos dos años antes y el coste de los materiales que aportas no supera el 40 % de la base imponible. Si falla cualquiera de esas condiciones, va al 21 % (art. 91.Uno.2.10.º de la Ley del IVA). Revisa tu caso con tu asesor.
Word, Excel o WhatsApp frente a un programa de presupuestos
| Paso | Word, Excel y WhatsApp | Gremio Software para presupuestos |
|---|---|---|
| Hacer el presupuesto | Por la noche, en casa, copiando uno anterior | En el móvil, delante del cliente, desde tu catálogo |
| Precios | De memoria o del último presupuesto parecido | Guardados en tu catálogo de productos y servicios |
| Imagen | Documento sin logo o foto de una libreta | PDF con tu logo, tus datos y tus condiciones |
| Saber si lo ha visto | Mirar si salen los dos checks azules | Estado enviado, visto, aceptado o rechazado |
| Aceptación | Un «vale, adelante» en un audio | Aceptación y firma online del cliente |
| Cambios | «presupuesto_final_v3_bueno.docx» | Versiones dentro del mismo presupuesto |
| Seguimiento | Te acuerdas (o no) a las dos semanas | Recordatorio de los que siguen sin respuesta |
| Factura | Teclear todo otra vez | Presupuesto a factura en un clic |
Si te preguntas en qué momento un presupuesto aceptado debe convertirse en factura, y qué datos tiene que llevar cada uno, lo explicamos en presupuesto y factura: diferencias y cuándo convertir uno en otro.
¿Te basta con una plantilla gratuita?
Puede que sí. Si haces dos o tres presupuestos al mes, descarga nuestras plantillas para hacer presupuestos gratis en Excel: sacas un presupuesto limpio con las fórmulas ya hechas. Si trabajas con Excel, en la plantilla de presupuesto de reforma en Excel tienes además los errores que más dinero cuestan.
El salto al programa tiene sentido cuando empiezas a perder trabajos por tardar, cuando no sabes cuántos presupuestos tienes pendientes de respuesta o cuando pasar cada presupuesto a factura te roba una tarde a la semana.
Para qué oficios es este programa para hacer presupuestos (y cuándo te conviene otro)
Sirve para cualquier oficio que presupuesta trabajos con materiales y mano de obra y luego factura:
- Fontaneros, electricistas e instaladores de climatización, gas o placas solares.
- Pintores, carpinteros, cerrajeros, cristaleros y jardineros.
- Empresas de reformas pequeñas que presupuestan cocinas, baños y reformas parciales.
- Servicios que presupuestan por horas o por metros, como la limpieza puntual de un local o un fin de obra.
Te conviene otro programa si tus presupuestos son de obra, con mediciones detalladas, precios descompuestos y bancos de precios en BC3: eso lo cubre el software para presupuestos de obra. Y si tienes una empresa de limpieza con clientes fijos, cuadrantes y facturación mensual, el software para empresas de limpieza encaja mejor.
Cómo empiezas
Solicita la demo gratuita
Cuéntanos a qué te dedicas y cuántos presupuestos haces al mes. Te enseñamos cómo quedaría uno de los tuyos con tu logo.
Carga tu catálogo
Mete tus trabajos y materiales más habituales con sus precios, e importa tus clientes desde Excel o CSV si ya tienes una lista.
Envía el primero desde el móvil
En la próxima visita, hazlo delante del cliente, mándalo por WhatsApp y mira cómo pasa a visto y, con suerte, a aceptado.
Un plan, un precio
Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Sin módulos de pago aparte.
Qué incluye
- Todas las funciones de presupuestos
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturación preparada para Verifactu
- Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
- Control de cobros y pendientes
- Usuarios por empleado con permisos
- Ordenador, tablet y móvil, sin instalar nada
- Datos en la UE y copias de seguridad diarias
- Soporte en español por email y chat
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer presupuestos desde el móvil, en casa del cliente?
Sí. El programa funciona en el navegador del móvil, la tablet o el ordenador, sin instalar nada. Con tu catálogo de precios cargado, un presupuesto de un trabajo habitual se hace en pocos minutos y lo envías antes de irte.
¿Cómo firma el cliente el presupuesto?
Le llega un enlace por email o WhatsApp. Lo abre en su móvil, revisa las partidas y lo acepta con su firma online. El presupuesto pasa a aceptado y queda registrado qué versión firmó y cuándo.
¿Sé si el cliente ha visto el presupuesto?
Sí. Cada presupuesto tiene su estado: enviado, visto, aceptado o rechazado. Así sabes si llamar para resolver dudas o si todavía no lo ha abierto.
¿Qué diferencia hay con una plantilla gratuita de presupuesto?
Con una plantilla gratuita haces un presupuesto suelto en Excel. El programa guarda tu catálogo y tus clientes, envía y firma online, sigue el estado de cada presupuesto, te recuerda los que no tienen respuesta y los convierte en factura. Si haces pocos presupuestos al mes, empieza por nuestras plantillas gratuitas.
¿Cuánto cuesta el programa para hacer presupuestos?
6,95 €/mes + IVA, un único plan con todas las funciones incluidas y sin permanencia: lo cancelas cuando quieras. Para empezar, solicita una demo gratuita.
¿Un presupuesto tiene que cumplir Verifactu?
Verifactu se aplica a las facturas, no a los presupuestos. Cuando conviertes un presupuesto aceptado en factura, esta sale con los requisitos que pide Verifactu: registro encadenado, huella y código QR. La fecha vigente en el BOE es el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades, con un aplazamiento a octubre de 2028 anunciado pero pendiente de BOE. Revisa tu caso con tu asesor.
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